Terwijl veel mensen van huwelijksgeschenken of babygiften denken wanneer zij over dank-je notities denken, zijn er veel andere gelegenheden wanneer de dank-je notities geschikt zijn. Wanneer u een geschenk van uw werkgever, zakenpartner of een client ontvangt, zegt etiquette dat u een bedankbriefje moet sturen. Niet alleen is het een leuk idee, maar het kan ook helpen met het opbouwen van een relatie met de gever.
Type
Terwijl e-mail is uitgegroeid tot een handige en zelfs voorkeur wijze van mededeling in veel gevallen, Vermijd dank-je notities via e-mail verzenden. E-mail heeft een informele sfeer, en een bedankbriefje onderbroken af kan lijken en niet volledig doordacht. In plaats daarvan de bedankbriefje schrijven op een stuk van Zakelijk briefhoofd en mail het in een envelop met het bedrijfslogo op het gestempeld. Terwijl u wilt dat de notitie te blijven professioneel, is het best om het te schrijven met de hand in plaats van te typen, zodat de notitie een persoonlijk tintje.
Groet
Kies de begroeting voor de notitie op basis van hoe u zou normaal het begroeten van de ontvanger. Bijvoorbeeld, als een collega gaf u een kadootje en u normaal naar hem door zijn voornaam verwijzen, voel je vrij om te beginnen uw bedankbriefje met "Beste Bob." Gebruik een meer formele begroeting, zoals "Dear Dr. Jones," voor iemand met wie u een meer formele zakelijke relatie hebt.
Hoofdtekst van de notitie
Allereerst uw opmerking gewoon de persoon voor het geschenk dat ze gaf je. Omvatten een lijn over hoe u de gift zult gebruiken. Bijvoorbeeld: "mijn vrouw en ik genieten van het drinken van rode wijn en waren blij een fles toegevoegd aan onze collectie." Op die manier zijn je erkent het geschenk en tonen de persoon hoeveel je waarderen het met name.
Einde de bedankbriefje met een lijn over uw zakelijke relatie met de persoon. Bijvoorbeeld, zeggen iets als "Ik kijk uit naar de samenwerking met u aan een ander project zeer binnenkort." Er is geen behoefte aan de notitie als buitensporig lange. Een paar zinnen werk mooi. Einde van de notitie met een uitdrukking zoals "nogmaals bedankt" of "oprecht."
Tijdsbestek
Het tijdschema voor het verzenden van de notitie is ook belangrijk. Je laat de tijd slip weg, een notitie verzenden zal worden lastig als de persoon die gaf je een kadootje zou kunnen denken dat u hebben verzuimd om te doen. Het is het beste om te verzenden een bedankbriefje zo snel als je kunt nadat je het heden. Als u niet kunt de notitie binnen een dag of zo verzenden, probeer om het te hebben in de mail binnen twee weken.