Evenementenbeheer omvat project managementpraktijken toe te passen op ontwerpen, planning en coördinatie van speciale gelegenheden zoals partijen, fonds-fokkers, sportieve activiteiten en andere zaken. Afhankelijk van de grootte van het evenement, worden informatiesystemen (computersoftware meestal bestaande uit een data repository en gebruikersinterface voor het manipuleren van de gegevens) gebruikt voor het bijhouden van personeel en middelen.
Geschiedenis
De gebeurtenis beheer industrie is gegroeid enorm in de laatste 50 jaar als gebeurtenissen niet langer uitsluitend in grote steden zijn aangehouden. Sinds 1949 verstrekt de Conventie Liaison Raad tools en programma's voor professionals uit de sector. Haar initiatief aanvaarde praktijken Exchange heeft gewerkt aan de ontwikkeling van relevante normen sinds 1997. In het bijzonder strekt de adviesraad van Technology standaardformulieren en protocollen voor de gebeurtenis management informatie systemen te ontwikkelen. Door te zorgen voor compatibiliteit tussen de systemen, bevordering van deze normen-efficiëntie. Zodra een relatief ongereguleerde beroep, Evenementenbeheer is nu zelfs een studiegebied op universiteiten, die certificaat en diploma's bieden. Deze programma's bieden gespecialiseerde instructie op veelgebruikte gebeurtenis managementinformatiesysteem taken die veel planning en logistieke functies te automatiseren.
Functie
Een evenement management informatiesysteem is ontworpen om de tracking personeel en middelen die nodig zijn voor het uitvoeren van evenementen. Meestal is het primaire doel planning en registratie te ondersteunen. Bovendien, inschakelen andere functies overeenkomende personeel eisen naar event staffing beschikbaarheid. Het systeem houdt ook kosten en uitgaven. Na het evenement produceert het systeem rapporten voor administratief personeel. Evenement managementinformatiesystemen inschakelen planners om processen en technologie om activiteiten te coördineren te gebruiken die resulteren in een goed beheerde evenement.
Functies
Met behulp van gespecialiseerde software en hardware voor het manipuleren van informatie en gegevens met behulp van de opgegeven procedures, bieden event management informatiesystemen event managers met de informatie die ze nodig hebben om de rand van een concurrerend ondernemingsklimaat. Evenement management informatiesystemen ondersteunen organiserende entertainment, persoonlijke of zakelijke activiteiten. Schaalbare systemen kunnen u plannen, markt en verkopen van uw evenement. Met andere woorden, ongeacht hoe groot of klein uw conferentie, partij of handel Toon is, gebruik makend van een evenement management informatiesysteem zal u helpen plannen en uitvoeren.
Voordelen
Automatiseren van het registratieproces met behulp van een evenement management informatiesysteem vermindert fouten, bespaart tijd en geld ook. Online donaties beheren, vergroot u de kans van de bijdragen. Mechanismen voor het produceren van nieuwsbrieven en andere online communicatie bieden een verloren-kosten (en milieuvriendelijke) manier van het bereiken van een breed publiek, toename van de participatie. In het algemeen, kunt event management informatiesystemen u communicatie te stroomlijnen en uw bedrijfskosten te verlagen.
Overwegingen
Gebruik uw databases om nauwkeurig beoordelen uw publiek voor elk evenement. Bepalen juiste marketing strategieën op basis van de resultaten van uw gebeurtenissen in het verleden. Voeren analyses op logistieke gegevens om te bepalen van gebieden behoefte aan operationele verbetering.