Aangedreven door Microsoft Exchange Server e-mailaccounts bieden voordelen zoals Web access, de beveiligingscontrole en mobiele connectiviteit, maar sommige functies van Exchange--bijvoorbeeld automatische verwijdering beleid--kunt serverbeheerders en het beleid dat zij om te bepalen instellen of sommige gebruikers e-mail blijven actief in de account. Een uitvoer van een Exchange-postbus naar Microsoft Outlook PST-indeling behouden een momentopname van een account op een wijze die niet beïnvloed door serverbeleid, een nuttige manier behoud rekeningen voor voormalige gebruikers of om te beschermen tegen gegevensverlies tijdens juridische ontdekking.
Van binnen Microsoft Outlook 2013, klik op de knop "Bestand" en klik op "Open & Export."
Klik op de "Import/Export" om te starten van de Wizard importeren en exporteren.
Markeer "Exporteren naar een bestand" en klik op "Next."
Markeer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klik op "Next."
Selecteer de map te exporteren en klik op "Volgende". Standaard is de optie "Submappen" gecontroleerd; Verwijder het vinkje uit het alleen de geselecteerde map met geen van de geneste kinderen exporteren. Selecteer de map van het hoogste niveau uit te voeren van het postvak in zijn geheel.
Kies een locatie voor de PST-map. Door gebrek, zal Outlook de map naar een map van de Outlook-bestanden in uw map documenten duwen.
Selecteer een keuzerondje om duplicaten dan klik op "Finish". Deze optie is alleen van belang als u in een reeds bestaand PST-bestand exporteert. Als het bestand nieuw is, is de instelling van de radio-knop zal niet van belang.
- In stap 5, klik op de knop "Filter" als zoekcriteria voor de Outlook-objecten die naar het PST-bestand exporteren wilt opgeven. Het filter fungeert als een zoekfunctie; alleen items die voldoen aan de criteria van het filter wordt toegevoegd aan het archief PST.
- Outlook PST-aanmaakprogramma discrimineren niet afhankelijk van het type e-mailserver die u gebruikt, zodat de wizard net zo goed zal werken met elke servertype (bijvoorbeeld POP of IMAP of Exchange) die door Outlook worden ondersteund.
- Exchange server-beheerders kunnen postbussen van de gebruikers naar PST-mappen archiveren zonder te laden van de account in Outlook met behulp van de opdracht Export-postbus op de server.
- Met behulp van PST bestanden te omzeilen bedrijf e-mail-retentie beleid of rekening-quotum beperkingen kan u op risico voor werkplek spelsoort zetten.