De begroting is een kritische planning tool voor een organisatie. Bij het ontwikkelen van een begroting, is het belangrijk om zo concreet en specifiek mogelijk over toekomstige inkomsten en uitgaven. De begroting moet overwegen van directe en indirecte kosten en inschakelen van de organisatie toe te wijzen en plannen voor het komende jaar. Begrotingen worden opgesteld vóór het begin van het fiscale jaar, dus onbekende factoren moeten worden voorspeld. Begroting analisten bekijken van historische trends, alsmede veronderstellingen over komende kosten om te proberen en de financiële situatie van de organisatie voor het komende jaar nauwkeurig te voorspellen.
Ontvangsten
Voorspellingen van de begroting worden beïnvloed wanneer werkelijke omzet ontvangen is niet zo veel zoals oorspronkelijk voorzien. Externe factoren negatief beïnvloeden dit argument wordt verondersteld inkomsten kan een economische neergang, onverwachte concurrentie veroorzaakt verlaagde verkoop of een onvermogen te handhaven op het niveau van groei nodig. Interne factoren zoals ontoereikende collecties en arme accounts receivable praktijken kunnen ook van invloed zijn inkomsten. Agressieve projecties die veronderstellen een hoog groeipercentage of inkomsten hebben een veel groter potentieel voor onjuistheid dan conservatieve schattingen gebaseerd op gegevens uit voorgaande jaren.
Uitgaven
Uitgaven wellicht een van de moeilijkste onderdelen van de begroting te voorspellen. Verhogingen aan de ziektekostenverzekering, omzet niveaus en collectieve onderhandelingen in vakbond organisaties kunt alle salaris en voordelen door een aanzienlijke marge. In vele industrieën is salaris en voordelen meer dan 50 procent van de totale kosten van de organisatie. Elke afwijking op vergoeding van de werknemer zal een merkbare invloed hebben op begroting voorspellingen. Andere onverwachte uitgaven eventueel huurverhogingen, een eerder onvoorziene nodig voor overuren en financiële audit vergoedingen en boetes.
Marktomstandigheden
De economie en de huidige marktomstandigheden kunnen de financiële prognose op verschillende manieren beïnvloeden. De inflatie en de aandelenmarkt voorwaarden wijzigt rechtstreeks de nettowaarde van de organisatie en haar vermogen om middelen of leningen te genereren. Als het bedrijf is sterk afhankelijk van investeringen als een financiering voertuig, zal slechte aandelenmarkt prestaties moeten een directe, negatieve gevolgen voor de begroting voorspellingen. Ook als het rendement op investeringen van de voorspelling overtreft, dan is de begroting zullen hebben een overschot.
Wetswijzigingen
Bepaalde wijzigingen in de wetgeving hebben een directe impact op de begroting prognoses. In de meeste gevallen zullen bedrijven zich bewust zijn van hangende wetgeving voordat het van kracht wordt en dienovereenkomstig kunt plannen. Soms, zal alleen de invoering van toekomstige wetgeving, zelfs als het is niet doorgevoerd, verstoren huidige begroting prognoses. Een voorbeeld hiervan was de introductie van gouvernementele Accounting Standards Board (GASB) wetgeving met betrekking tot pensioen en andere postemployment voordelen. Hoewel de wetgeving niet onmiddellijk van kracht heeft, bleek duidelijk de gevolgen van de toekomstige wetgeving. Onmiddellijk bleek dat lokale overheden miljoenen dollars van ongedekte aansprakelijkheid onder sommige van de voorgestelde regels zouden hebben. Bijgevolg de organisaties bond waarderingen begon rekening wordt gehouden met de mogelijke aansprakelijkheid en sommige waren gedegradeerd dientengevolge, belemmeren de mogelijkheid om geld te lenen en direct invloed op cashflow. Een ander voorbeeld van een onmiddellijke wetswijzigingen die van invloed is begrotingsramingen is een wijziging in de belastingheffing.
