Facturen koppelen aan QuickBooks 2013

QuickBooks biedt een handige manier voor het bijhouden van uw facturen, maar een digitale boekhoudsysteem nog steeds vereist dat u fysieke bijhouden van facturen voor handhaving van de fiscale doeleinden. Met behulp van het QuickBooks Doc center en de functie verbonden documenten, kunt u scant uw ontvangstbewijzen en elke ontvangst koppelen aan een verwante factuur binnen de QuickBooks-software zodat kunt u gemakkelijk bijhouden van betalingen voor uw uitgaven en verstrekken van een kopie van de fysieke opbrengsten voor uw accountant of wilt controleren of uw uitgaven.

Bijgevoegde documenten

  • De functie verbonden documenten kunt u veel soorten documenten koppelen aan specifieke soorten transacties. Facturen meer inzicht geven in specifieke transacties en kunnen helpen met de boekhouding, wanneer het aankomt op tijd om uw belastingen te bereiden. U kunt alle van uw bijlagen weergeven in het midden van de Doc. QuickBooks ondersteunt elk bestandstype koppelen aan de Doc-Center, zelfs als QuickBooks niet steunt natively het document bekijkt. QuickBooks niet ook ingesteld een limiet op het aantal documenten dat u kunt toevoegen.

Ondersteunde lijsten en transacties

  • Items in de lijst met inbegrip van transacties, ondersteunen bankrekening registers en andere informatie over uw bedrijf de bijlage van documenten. De meest voorkomende rekeningen afkomstig zijn van leveranciers via inkoop- en verkooporders, maar u kunt ook het koppelen van rekeningen van klanten en medewerkers. Wanneer u een factuur ontvangt, kunt u ofwel koppelen om de specifieke persoon of het bedrijf, een account, inkoop- of verkoopdocument. Verkoopmedewerkers, klant berichten, methoden van betaling en verzending methoden ondersteunen geen bill bijlage.

Documenten koppelen aan transacties

  • Voor het gemak kunt u documenten op twee manieren met QuickBooks: u kunt meerdere rekeningen aan de Doc-Center toevoegen of toevoegen van rekeningen zelfstandig door de toegang tot de transactie of de lijst. U kunt scannen of gebruiken van een digitale kopie van de factuur toe te voegen aan de Doc-Center. Het center openen door te klikken op de "Company"-menu, selecteer "Documenten" en kies "Doc Center." Als u wilt een document toevoegen aan een specifieke transactie zonder gebruik te maken van de Doc-Center, Selecteer pictogram van een paperclip op de lijst of de transactie.

Delen van documenten

  • Wanneer u een Accountant kopie maakt, kunt u de documenten delen met uw accountant in een bestand dat speciaal voor uw accountant. Het bestand werkt met software available from QuickBooks software voor accountants. Met de Online Accountant of QuickBooks voor Accountant, kunt u het bestand naar uw accountant oog zonder te kijk in uw oude documenten te vinden specifieke rekeningen en kwitanties. Een regelmatige back-up van uw QuickBooks-bestand kan ook helpen voorkomen dat u verliezende rekeningen en kwitanties.

Disclaimer

  • Informatie in dit artikel geldt voor QuickBooks 2013. Iets of aanzienlijk kan variëren met andere versies of producten.

Gerelateerde Artikelen

Hoe stel ik tarieven van de klant in QuickBooks 2013?

Hoe stel ik tarieven van de klant in QuickBooks 2013?

QuickBooks 2013 kunt u aanpassen van uw tarieven voor individuele klanten door het creëren van speciale prijsniveaus. Een prijsniveau kunnen hoger of lager is dan uw standaard prijzen. Bijvoorbeeld, u kunt het maken van een prijsniveau dat een non-pr
Creditcards toevoegen aan Quickbooks

Creditcards toevoegen aan Quickbooks

Het toevoegen van een credit card aan Quickbooks, is met behulp van een PC, vergelijkbaar met het toevoegen van een ander type account. Met een paar snelle kliks u zal hebt toegevoegd een creditcard en kunt beginnen met het bijhouden van uw uitgaven.
Kan ik een MOV koppelen aan een E-mail?

Kan ik een MOV koppelen aan een E-mail?

Video is groot in de wereld van sociale media en elektronische marketing, dus het is natuurlijk te willen videobestanden verzenden met vrienden, collega's of potentiële klanten via een e-mail. Maar hoewel het mogelijk is in theorie een MOV-bestand ko
Kan u een ijzeren hoofdeinde koppelen aan een standaard Bed Frame?

Kan u een ijzeren hoofdeinde koppelen aan een standaard Bed Frame?

Een ijzeren hoofdeinde voegt een zekere elegantie en tijdloosheid aan een slaapkamer. Als u wilt dat aanzicht maar niet de rest van het ijzeren bed frame of wilt een kleinere grootte bed frame, zijn er manieren te laten werken. Met een paar eenvoudig
Een Gmail-Account koppelen aan YouTube

Een Gmail-Account koppelen aan YouTube

Google gekocht YouTube, de video-sharing website, in 2006. Na de overname, Google-accounts werden samengevoegd met YouTube-accounts. Een YouTube-account automatisch gemaakt na mei 2009 werd een Google-account. YouTube-accounts gemaakt vóór dit tijdst
Het koppelen aan een groep in DeviantART

Het koppelen aan een groep in DeviantART

DeviantART is een website die u toelaat om het maken van uw eigen gratis kunstgalerie, communiceren met andere kunstenaars en deelnemen aan kunst groepen over onderwerpen die u genieten. De website maakt gebruik van zijn eigen korte-hand-code zodat u
Hoe kan ik mijn Uplay-Account koppelen aan mijn Gamertag?

Hoe kan ik mijn Uplay-Account koppelen aan mijn Gamertag?

Om te profiteren van bepaalde Ubisoft spellen, zoals de "Assassin's Creed" en de "Just Dance"-serie, moet u uw Xbox Live Gamertag aan een Uplay-account koppelen. U kunt dit doen via elk spel dat Ubisoft of de officiële Uplay-website.Do
Het koppelen aan Items in het Word-Document met dezelfde

Het koppelen aan Items in het Word-Document met dezelfde

Hyperlinks en bladwijzers zijn meestal geassocieerd met het Internet en Web-pagina's, maar Microsoft Word maakt het mogelijk om te doen dit soort springen en linken direct binnen een Word-document. Door eigen bookmarking proces kunt u Word koppelen a
Hoe extensies koppelen aan Windows-bestanden

Hoe extensies koppelen aan Windows-bestanden

Een bestandsextensie is het deel van de naam van het bestand aan de rechterkant van de periode en het bestandstype moet identificeren. Windows wordt deze extensie gebruikt om te bepalen welk programma het bestand moet openen. De volgende stappen word
Een Outlook-agenda koppelen aan Access

Een Outlook-agenda koppelen aan Access

Met alles wat technologie vandaag doet, is het geen verrassing dat u verwacht dat uw online agenda en herinneringen te kunnen koppelen aan uw persoonlijke documenten van Excel of Access. Verrassend, met ingang van 2010 werkt Outlook Import/Export Wiz
Een Outlook-agenda koppelen aan Excel

Een Outlook-agenda koppelen aan Excel

Microsoft heeft haar programma's gebouwd, terwijl ervoor te zorgen u kunt naadloos informatie van de ene toepassing naar de andere delen. Dit geldt voor het gebruik van de Outlook-agenda en Excel. Als u een koppeling wilt maken uw Outlook-agenda naar
Hoe een Word-Document koppelen aan een PowerPoint-Document

Hoe een Word-Document koppelen aan een PowerPoint-Document

Een Word-document te koppelen aan een PowerPoint-document kan nodig als u gemakkelijk toegang hebben tot Word-documenten wilt terwijl u een PowerPoint-presentatie worden. Het proces dat u volgen als u wilt een Word-document koppelen aan een PowerPoin
Word-documenten koppelen aan Excel-documenten

Word-documenten koppelen aan Excel-documenten

Wanneer u op een grote presentatie voor werk of school werkt, of als u bijhouden van budgetten of andere belangrijke informatie met behulp van Word-documenten en Excel-spreadsheets, kan het zinvol zijn om te leren hoe de twee aan elkaar koppelen. Uw
Het koppelen aan een veld in een Excel-werkblad opgeslagen in SharePoint

Het koppelen aan een veld in een Excel-werkblad opgeslagen in SharePoint

Hebt u gegevens, zoals een lijst met informatie die wordt opgeslagen in uw Microsoft SharePoint-database beheren toepassing, kunt vervolgens u de gegevens koppelen aan een Microsoft Excel-werkblad. Als u wilt koppelen de gegevens tussen de twee toepa