Het IRS heeft geen strikte regels over de vraag hoe lang de belastingplichtigen hun fiscale administratie moeten houden, maar zij richtsnoeren. Belastingbetalers moeten houden alle fiscale bescheiden in verband met elk aanslagjaar totdat de regering niet langer wettelijk recht heeft op het verzamelen van achterstallige of onbetaalde belastingen van de belastingbetaler. De federal tax code heeft statuten van beperkingen of tijdlijnen waarin de IRS handelen moet om te verzamelen van belastingen of verliezen hun recht om dit te doen.
Zes jaar algemene richtsnoer
De IRS beveelt belastingbetalers fiscale administratie voor ten minste houden de periode van drie jaar heeft de regering belastingen te innen onderbetaalde van belastingbetalers. De IRS kan verzamelen extra belastingen voor zes jaar van belastingplichtigen die hebben gefaald verslag inkomen boven 25 procent van zijn bruto belastbaar inkomen. Daarom moeten belastingbetalers bijhouden gedurende ten minste zes jaar. Als de IRS de belastingbetaler voor een audit selecteert, kan vervolgens de IRS tax commissaris review records van de afgelopen drie jaar.
Uitzondering op zes jaar Record retentie
Voor de belastingbetalers beweren investeringen en courtage verlies van inkomen, vervolgens de IRS raadt behoud fiscale ontvangsten en investeringen records gedurende ten minste zeven jaar. Er is geen termijn van verjaring voor de IRS voort te zetten van de fiscale claims van bepaalde belastingplichtigen. Het IRS heeft geen deadline voor het verzamelen van achterstallige belastingen van belastingplichtigen die valse of frauduleuze belastingaangiften hebben voorbereid. Bovendien heeft de IRS een onbeperkte hoeveelheid tijd belastingen te innen van belastingplichtigen die opzettelijk of per ongeluk deed niet bestand belastingaangiften voor een bepaald jaar. Belastingplichtigen in deze situaties moeten voor onbepaalde tijd bijhouden.
Elektronische Records of contante ontvangsten
Naast belastingformulieren en belastingaangiften, moeten belastingbetalers houden alle records die bewijzen van aftrekposten, inkomen en verlies op hun formulier 1040s. Deze records bevatten werkgever gegenereerde W-2 verklaringen, anders dan in loondienst 1099 registreert en fiscale formulieren, investeringen accountrecords en andere elektronische of papieren records die onderbouwing van elke activiteit, inkomen of fiscale investeringsaftrek kunnen bieden.
Staat statuten en IRS Help
Elke staat heeft zijn eigen ontvangsten of fiscale afdeling met staat statuten waarmee langer beperkingen periodes dan de federale code de IRS laat. Bovendien kunnen belastingbetalers contact op met de IRS op verzoek records die zij voor voorgaande jaren en back-up die is gekoppeld aan dat jaar de terugkeer geplaatst van BTW-aangifte. Belastingbetalers kunnen verkrijgen van de formulier-4506 en lijst van het fiscale jaar dat ze zijn records worden opgevraagd.