Vaak genoemd een administratief medewerker, kan secretaresse steun verlenen aan iedereen in het kantoor, een kleine groep van managers of een executive. Een junior secretaresse meestal rapporteert aan of richting van een senior secretaris neemt. Het algemene doel van een secretaresse is om ervoor te zorgen dat office procedures verlopen.
Verantwoordelijkheden
In het algemeen, junior secretarissen ondersteunen senior secretaresses in hun taken, uitvoeren van taken gedelegeerd aan hen door de senior secretaris Verantwoordelijkheden omvatten het verlenen administratieve en materiële bijstand aan professionals, maken van memoranda, groet bezoekers, beantwoorden van telefoons, bijhouden van planningen, maken reizen en het organiseren van bedrijfsevenementen.
De verantwoordelijkheden van een secretaresse variëren van bedrijf tot bedrijf en meestal afhangen van de aard van de werkzaamheden van het bedrijf. In sommige gevallen zijn de secretarissen parttime werkzaam.
Kwalificaties
Junior secretaresse kandidaten moeten sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, evenals een sterke achtergrond in te typen. Kennis van Microsoft Office programma's, inclusief Microsoft Word, Excel en PowerPoint is belangrijk, evenals bekendheid met verschillende telefoonsystemen. Kandidaten moeten ook werk goed onder druk, doe aan multitasking met efficiëntie en voelt comfortabel maakt oproepen van de telefoon.
Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden van de onderneming wellicht een junior secretaresse kandidaat kennis in een specifiek gebied of computer programma. Vele malen, zal de juiste kandidaat worden getraind in deze gebieden.
In specifieke gevallen is een universiteitsgraad vereist. In de meeste gevallen eisen omvatten een middelbare schoolonderwijs of gelijkwaardig, evenals eerdere ervaring of ervaring in verband.
Opleiding
Ondanks het feit dat de juiste kwalificaties, nodig secretarissen opleiding om te leren van bedrijfsbeleid en procedures. Vaak is deze training wordt uitgevoerd door een senior secretaresse die taken delegeert. Nieuw ingehuurde junior secretaresses in aanmerking trainingsmateriaal zoals handboeken of hulplijnen. Opleiding afhankelijk van elk bedrijf en industrie.
Ruimte voor groei
Dikwijls, bij afwezigheid van of vertrek van een senior secretaris, zal een junior secretaresse worden bevorderd. Een nieuwe kandidaat vult de open positie van junior secretaresse.
Werken als secretaresse laat een individu blijk geven van capaciteiten en vertrouwd te raken met de verschillende facetten van een bedrijf, vormen relaties met professionals in verschillende afdelingen. In veel gevallen, kan een secretaris worden bevorderd naar een andere positie binnen het bedrijf dat voor meer mogelijkheden en hogere lonen zorgt.
Salarisinformatie
Vergoeding is gebaseerd op jarenlange ervaring, de jaren met het bedrijf en de kwalificaties. Volgens Salary.com, het gemiddelde jaarinkomen voor een secretaresse is $32,030 met ingang van November 2009, maar compensatie varieert bij elk bedrijf en in elke branche.