Functieomschrijving Junior secretaresse



Vaak genoemd een administratief medewerker, kan secretaresse steun verlenen aan iedereen in het kantoor, een kleine groep van managers of een executive. Een junior secretaresse meestal rapporteert aan of richting van een senior secretaris neemt. Het algemene doel van een secretaresse is om ervoor te zorgen dat office procedures verlopen.

Verantwoordelijkheden

  • In het algemeen, junior secretarissen ondersteunen senior secretaresses in hun taken, uitvoeren van taken gedelegeerd aan hen door de senior secretaris Verantwoordelijkheden omvatten het verlenen administratieve en materiële bijstand aan professionals, maken van memoranda, groet bezoekers, beantwoorden van telefoons, bijhouden van planningen, maken reizen en het organiseren van bedrijfsevenementen.

    De verantwoordelijkheden van een secretaresse variëren van bedrijf tot bedrijf en meestal afhangen van de aard van de werkzaamheden van het bedrijf. In sommige gevallen zijn de secretarissen parttime werkzaam.

Kwalificaties

  • Junior secretaresse kandidaten moeten sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, evenals een sterke achtergrond in te typen. Kennis van Microsoft Office programma's, inclusief Microsoft Word, Excel en PowerPoint is belangrijk, evenals bekendheid met verschillende telefoonsystemen. Kandidaten moeten ook werk goed onder druk, doe aan multitasking met efficiëntie en voelt comfortabel maakt oproepen van de telefoon.

    Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden van de onderneming wellicht een junior secretaresse kandidaat kennis in een specifiek gebied of computer programma. Vele malen, zal de juiste kandidaat worden getraind in deze gebieden.

    In specifieke gevallen is een universiteitsgraad vereist. In de meeste gevallen eisen omvatten een middelbare schoolonderwijs of gelijkwaardig, evenals eerdere ervaring of ervaring in verband.

Opleiding

  • Ondanks het feit dat de juiste kwalificaties, nodig secretarissen opleiding om te leren van bedrijfsbeleid en procedures. Vaak is deze training wordt uitgevoerd door een senior secretaresse die taken delegeert. Nieuw ingehuurde junior secretaresses in aanmerking trainingsmateriaal zoals handboeken of hulplijnen. Opleiding afhankelijk van elk bedrijf en industrie.

Ruimte voor groei

  • Dikwijls, bij afwezigheid van of vertrek van een senior secretaris, zal een junior secretaresse worden bevorderd. Een nieuwe kandidaat vult de open positie van junior secretaresse.

    Werken als secretaresse laat een individu blijk geven van capaciteiten en vertrouwd te raken met de verschillende facetten van een bedrijf, vormen relaties met professionals in verschillende afdelingen. In veel gevallen, kan een secretaris worden bevorderd naar een andere positie binnen het bedrijf dat voor meer mogelijkheden en hogere lonen zorgt.

Salarisinformatie

  • Vergoeding is gebaseerd op jarenlange ervaring, de jaren met het bedrijf en de kwalificaties. Volgens Salary.com, het gemiddelde jaarinkomen voor een secretaresse is $32,030 met ingang van November 2009, maar compensatie varieert bij elk bedrijf en in elke branche.

Gerelateerde Artikelen

Functieomschrijving Junior schatter

Functieomschrijving Junior schatter

Een junior schatter berekent en maakt een schatting van de verwachte kosten van de bouw van een bepaald project. De junior schatter prognoses ook hoe lang het zal duren om het project te voltooien. Zijn job inhoudt vooral helpen de contractant om ren
Functieomschrijving Junior Trader

Functieomschrijving Junior Trader

Junior handelaren in het algemeen werken voor grote hedgefondsen of brokerage bedrijven. Er zijn geen vereisten onderwijs om een junior handelaar. Junior handelaren helpen vaak een senior handelaar in het hedge fonds of beursvennootschap. De senior h
Functieomschrijving Junior Copywriter

Functieomschrijving Junior Copywriter

Sommige soorten van het schrijven banen zijn vanzelfsprekend. Columnisten, bijvoorbeeld, schrijf krant of tijdschrift kolommen, romanschrijvers schrijven boeken en dichters schrijven poëzie. Sommige schrijven banen, zijn echter minder gemakkelijk te
Functieomschrijving Junior-netwerkbeheerder

Functieomschrijving Junior-netwerkbeheerder

Junior netwerkbeheerders zijn verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van periodiek onderhoud aan computernetwerken. Bedrijven vereisen doeltreffende systemen die de stroom van informatie te verbeteren. De totstandbrenging van computernetwerk
Functieomschrijving Junior Consultant

Functieomschrijving Junior Consultant

Een junior consultant werkt onder leiding van een senior professional. Hij herziet een corporation's interne procedures, mechanismen of het beleid, en zorgt hij voor dat deze procedures zijn voldoende en functioneel. Een junior consultant zorgt er oo
Functieomschrijving Junior Recruiter

Functieomschrijving Junior Recruiter

Een junior recruiter is een entry-level personeel professioneel bezet door een werkgever aan senior werving medewerkers helpen bij de aanschaf en verhuur van werknemers. In de meeste gevallen richten junior recruiters specifiek op instapniveau en adm
Junior boekhouder functieomschrijving

Junior boekhouder functieomschrijving

Sommige mensen zullen volgen hun hart en anderen hun mening zullen volgen. Een derde groep zal het volgen van het geld. Zij zijn de mensen die carrière keuzes maken die hen voor de komende 40-60 jaar beïnvloeden kunnen.Degenen met hun geest op het ge
Functieomschrijving van een Junior Merchandiser

Functieomschrijving van een Junior Merchandiser

Werken als een junior merchandiser een veeleisend en uitdagende baan, maar ook een leuke kunnen en spannende een. Junior merchandisers Selecteer de goederen beschikbaar voor verkoop bij detailhandels, met inbegrip van supermarkten, kleding boetiekjes
Secretaresse van de schatkist functieomschrijving

Secretaresse van de schatkist functieomschrijving

Het hoofd van het Amerikaanse ministerie van de Schatkist, de secretaresse van de schatkist fungeert ook als een lid van het kabinet van de president. Een belangrijk figuur in de regulering van de economie van de Verenigde Staten, de secretaris behee
Functieomschrijving van een Junior Executive

Functieomschrijving van een Junior Executive

De specifieke details van een junior uitvoerende verantwoordelijkheden kunnen variëren tussen bedrijven en industrieën, maar de basis blijft hetzelfde: een junior executive primaire functie is ter ondersteuning van het uitvoerend personeel van een be
Functieomschrijving van een Junior lening-Processor

Functieomschrijving van een Junior lening-Processor

Een junior lening processor behandelt de beoordeling van de financiële geschiedenis van lening aanvragers en beoordelen of aanvragers komen in aanmerking om leningen te verkrijgen. Ze legt ook lening aanvragers de details van de lening en de verschil
De functieomschrijving van een Junior makelaar

De functieomschrijving van een Junior makelaar

De hoofdtaak van een junior effectenmakelaar is te vergroten van het werk van een effectenmakelaar. Hij adviseert particulieren en kleine beleggers op beleggingsbeslissingen te nemen gebaseerd op hun behoeften en financiële vermogen. Hij werkt op de
Functieomschrijving voor een Junior accountant

Functieomschrijving voor een Junior accountant

Junior accountants werken voor openbare accountantskantoren. Ze werken met individuele cliënten om ervoor te zorgen dat de clients hun jaarrekening met inachtneming van de algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen opgesteld. Volgens gewoon ingehu
Junior accountmanager functieomschrijving

Junior accountmanager functieomschrijving

Een bedrijf moet een presterende verkoopteam te verhogen van winst en zijn financiële robuustheid te verbeteren op de korte termijn en lange termijn. Een junior accountmanager is onderdeel van de verkoopafdeling van een bedrijf.Aard van het werkEen j