Een officemanager in een auto-winkel moet flexibiliteit aan te passen aan dat de industrie software en terminologie, maar anders de office management baanvaardigheden nodig zijn hetzelfde als in andere kleinhandelsmilieu's. Meestal is enige voorafgaande ervaring met behulp van office-softwareproducten, zoals Microsoft Office, vereist. Andere nuttige kenmerken omvatten goede organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden. De primaire taken van een automobiel winkel officemanager betrekken loonlijst, facturering, deposito's en verzamelingen.
Opleidingseisen
Er zijn geen specifieke educatieve vereisten voor office managers van een auto-winkel. Sommige werkgevers kunnen evenwel eisen dat een aanvrager hebben een geassocieerde deelneming of bachelor's degree. Voor deze positie, kan administratieve ervaring worden belangrijker dan formele onderwijs.
Ervaring
Drie tot vijf jaar relevante administratieve ervaring mogelijk moet werken als een automotive winkel officemanager. Voorafgaande boekhouding ervaring en kennis van computertoepassingen is essentieel. U moet comfortabel werken in team omgevingen ook zo onafhankelijk. Andere vaardigheden die nuttig zijn om dit standpunt omvatten zijnde kundig voor multitasking en effectief communiceren, alsmede het sterk georganiseerde en flexibel is.
Taken
U zou toezicht houden op andere kantoorpersoneel, afhankelijk van de grootte van de auto store. De voornaamste taken betrekken combineren van bankrekeningen en verschillen, logboekitems voor crediteuren en debiteuren, voorbereiding van personeelskosten en belastingen, voorbereiding en het corrigeren van boekhoudkundige gegevens en het ontwikkelen van begrotingen te maken. Als de auto store ooit personeelstekort is, kan u worden gevraagd tijdelijk in te vullen als een kassier.
Salaris en voordelen
Office managers van automotive winkels verdienen gemiddelde salarissen van $29.000 aan 46.000 $ per jaar, afhankelijk van hun niveau van onderwijs en ervaring en het gebied van het land waarin zij werken. Sommige van deze managers ook genieten van gezondheids- en tandheelkundige verzekering.
Arbeidsomstandigheden en-voorwaarden
Office managers van automotive winkels werken over het algemeen een werkweek van 40-45 uur. Foutbericht vergoeding van overuren als u in een week meer dan 40 uur werkt. U kan ook werken met de winkelmanager om ervoor te zorgen dat u zijn die betrekking hebben op weekend wanneer hij of zij niet werkt. Verwachten te doen de meeste van uw werk binnen een kantoor in de winkel, achter een bureau, met een computer en een telefoon.