Over het algemeen schetsen aanvaarde boekhoudkundige beginselen boekhoudkundige regels voor financiële transacties. Bedrijven die producten vaak verkopen gebruik productmonsters opties geven aan klanten. Deze monsters kunnen worden vervaardigd of gekocht door het bedrijf. In beide gevallen is er een kosten voor de monsters. Er zijn meerdere toegestane methoden als last van deze monsters onder GAAP.
GAAP regels voor kosten
Volgens GAAP principes, moeten de kosten worden vastgelegd in de periode waarin de gerelateerde opbrengsten. Als de uitgaven niet kunnen worden gebonden rechtstreeks aan inkomsten, moeten ze als last worden opgenomen in de periode dat ze zijn gemaakt. Als u wilt het oplopen van een last, moet het bedrijf wettelijk verantwoordelijk voor het. De kosten hoeft niet noodzakelijkerwijs te hebben betaald, net gecontracteerd. Bijvoorbeeld, als een bedrijf kantoorruimte verhuurt, elke maand huur moet worden afgeschreven van de resultatenrekening in die maand, zelfs als de huur nog niet is betaald. Productmonsters toestaan GAAP beginselen onmiddellijk als last van de monsters wanneer het bedrijf ze of hoofdlettergebruik en opschorting van een deel van de kosten voor toekomstige perioden koopt.
Onmiddellijk als last van productmonsters
Hoewel productmonsters kunnen worden gebruikt via verschillende boekhoudperiodes of zelfs meerdere jaren, kan GAAP ze worden afgeschreven van de resultatenrekening wanneer in eerste instantie gekocht. Dit is vanwege het feit dat monsters niet vaak rechtstreeks met gerelateerde opbrengsten overeen. Veel klanten en potentiële klanten kunnen het bekijken van de monsters. Sommigen kunnen het maken van een aankoop en sommige niet. Als de monsters last kan het bedrijf om te herkennen van de gemaakte kosten in plaats van proberen om te bepalen welke toekomstige perioden de kosten behoort tot. Om de kosten te verklaren, monsters of leveringen op de winst-en verliesrekening debet- en krediet van de Bank of crediteuren, afhankelijk van of de monsters zijn betaald.
Kapitaliseren productmonsters
Als productmonsters kunnen worden herleid tot een specifieke verkoop, kunnen worden omgezet in een hoofdletter en vervolgens afgeschreven van de resultatenrekening in de periode van de gerelateerde opbrengsten. Bijvoorbeeld, als aangepaste houten trim monsters werden gemaakt voor een bepaalde klant in mei, kon een bedrijf profiteren van de kosten op de boeken en ze kosten wanneer de klant de aankoop in September maakt. De eerste boekingen zijn een krediet aan contant geld of crediteuren en een debetbedrag Prepaid uitgaven. Wanneer de kosten is afgeschreven van de resultatenrekening, de vooruitbetaalde uitgaven rekening wordt gecrediteerd en de monsters of leveringen rekening wordt gedebiteerd.
Verouderde monsters
Als een bedrijf ervoor kiest te kapitaliseren productmonsters en kosten hen in een toekomstige periode of over meerdere perioden, moet het bijstellen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze nog steeds bruikbaar. Als een hoofdletter product monster verouderd wordt of anderszins niet langer door het bedrijf gebruikt, moet het worden afgeschreven in die periode. Dit geldt ook als het monster is beschadigd en kan niet langer worden gebruikt.