De slechte schulden reserve wordt gebruikt in de methode voor kostentoename van de boekhouding aanpassen voor verwachte verliezen als gevolg van niet-betaling van leningen of credit verkoop. Deze aanpassing is noodzakelijk in de accrual accounting omdat sommige krediet verkoop zal gaan slecht hoewel inkomsten wordt vastgelegd op het moment van de verkoop ongeacht als contant geld wordt ontvangen. Er is geen behoefte aan een reserve van de slechte schulden in de cash-methode van de boekhouding omdat inkomsten wordt vastgelegd alleen als contant geld wordt ontvangen.
Over het algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP)
Cash accounting is aantrekkelijk voor veel kleine bedrijven, omdat het minder complex en een toegestane Internal Revenue Service-methode is voor het berekenen van belastbaar inkomen. Cash accounting is echter niet toegestaan onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). GAAP regels vereisen het gebruik van transactiebasis. Onder GAAP bedrijven "in het algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen" moeten volgen bij de opstelling van de jaarrekening, en wanneer het bedrijf is beursgenoteerd, de jaarrekening moeten worden gecontroleerd door de certified public accountants.
GAAP regels voor slechte schulden
Onder transactiebasis vereist GAAP dat de inkomsten worden erkend op het moment dat de verkoop wordt gedaan. GAAP vereist ook dat slechte schulden worden herkend en inkomsten in mindering tijdens dezelfde periode de omzet wordt gegenereerd. Want het is onmogelijk om te weten precies welke rekeningen zal blijken slecht, er zijn drie GAAP procedures voor schatten (prognose) de uitkering voor slechte schulden: het percentage van de krediet-verkoopmethode, de veroudering van de rekeningen aanvaardbare methode (een variant van de voorgaande maand) en het percentage van beëindiging rekeningen aanvaardbare methode. Nadat u de berekening voltooid, melden u de vergoeding voor slechte schulden op de balans als een aftrek van debiteuren.
Percentage van totale verkoop verrekeningsmethode
Dit is een historische methode op basis van uw bedrijf voorafgaande ervaring met niet-geïnde accounts van credit verkoop. Bijvoorbeeld, uw ervaringen uit het verleden blijkt dat, zeg, 5 procent van de omzet van uw totale krediet gaat slecht in een bepaald boekjaar. Dienovereenkomstig, zou u een creditpost aan uw slechte schulden reserve op uw balans aan het einde van de periode aan te passen (verminderen) uw debiteurensaldo met 5 procent.
Veroudering van Accounts Receivable methode
Veroudering wordt ervan uitgegaan dat hoe langer een vordering is uitstekend, hoe groter de kans dat het niet zal worden verzameld. Deze methode past een standaardpercentage voor elke leeftijdscategorie (bijvoorbeeld 30, 60 of 90 dagen achterstallig). Net als bij de totale verkoop verrekeningsmethode, baseren u de percentages op historische gegevens. Echter, de percentages worden toegepast op elke leeftijdscategorie in plaats van tot verkoop van het totale krediet.
Percentage van de beëindiging van de rekeningen aanvaardbare methode
Deze methode vereist een oefening in arrest door u, de ondernemer, of door uw analist na beoordeling van de planning van de openstaande debiteuren aan het einde van de periode. Het is afhankelijk van uw kennis en de evaluatie van de uitstaande rekeningen dat waarschijnlijk slecht zal gaan. U berekenen dat bedrag als een percentage van uw einddatum debiteurensaldo, waardoor uw saldo met hetzelfde bedrag.
Reserve Adequacy
Veel conservatieve zakelijke eigenaren liever grote reserves voor onverwachte afschrijvingen instellen. Deze benadering kan echter een manier om de tussenevaluatie van echte winst tijdens de periode dat de buitensporige reserve wordt geaccumuleerd. Ongeacht de GAAP procedure die u gebruikt voor het berekenen van de uitkering voor slechte schulden, vereisen ze allemaal uw oordeel als de eigenaar van het bedrijf. Het werkingsprincipe moet die van de "reserve toereikendheid."
