Één eigenschap die Gmail ontbreekt is de mogelijkheid om het automatisch doorsturen van uitgaande berichten naar een ander e-mailadres. Dit betekent dat als u uw verzonden email opslaan op een andere account om welke reden wilt, je moet elk bericht afzonderlijk toekomen. Wilt implementeren automatisch doorsturen van sent posterijen, moet u een browser add-on te installeren of gebruiken van een desktop e-mailclient, hoewel elke optie zijn beperkingen heeft.
Firefox en Chrome Add-Ons
Als u Chrome of Firefox gebruikt, kunt u een browserextensie die automatisch uw verzonden Gmail-berichten doorstuurt installeren. De keerzijde van deze aanpak is dat je moet installeren naar de verlenging op elke computer die u gebruikt, en ook gebruik maken van dezelfde browser. Twee uitbreiding zijn beschikbaar voor Chrome: Bcc Me voor Gmail en Auto BCC Gmail (koppelingen in middelen). Als u Firefox gebruikt, kunt u de Greasemonkey toevoegen-voort installeren, en vervolgens de GmailAutoBcc script (links in de middelen) uitvoeren.
Gebruik Outlook of Thunderbird
Een andere manier om het automatisch doorsturen van uw verzonden email is het gebruik van een desktop e-mail client zoals Microsoft Outlook of Mozilla Thunderbird om uw berichten te verzenden. U moet eerst uw Gmail-account toevoegen aan de desktop client en configureer de client autoforward alle berichten die u vanaf de Gmail-account verzendt. Deze methode vereist dat u al uw berichten vanuit de bureaubladtoepassing in plaats van vanaf de Gmail-website verzendt.
Handmatige doorsturen
Als geen van deze opties een beroep op u, kunt u nog steeds uw verzonden berichten één tegelijk doorsturen vanuit uw map verzonden berichten in Gmail. Dit wordt echter extra headergegevens toegevoegd aan het doorgestuurde berichten, waardoor ze vaak moeilijker te lezen. Om te elimineren de extra header-informatie, doorsturen van de berichten tegelijkertijd die je stuur ze door het doorstuuradres toe te voegen in het veld BCC de berichten. Het doorstuuradres blijft verborgen van de andere ontvangers.
Filter beperkingen
De filters van Gmail zijn ontworpen voor inkomende berichten, wat betekent dat terwijl u een filter waarmee berichten die u ontvangt in uw postvak in doorgestuurd maken kunt, u geen automatisch uitgaande berichten versturen met behulp van een filter.