1099 en 1096 formulieren zijn federale formulieren gebruikt voor het melden van overige baten aan dienstverleners van een bedrijf. Als u een bedrijf bent en betaalde een persoon of entiteit meer dan $600 voor dienstverlening aan het bedrijfsleven, moet u hen een "1099-Misc" om te laten zien van het totale aankoopbedrag, en een 1096 naar sturen de Internal Revenue Service om samen te vatten de 1099s geplaatst. Californië is niet vereist voor uw bedrijf een 1099 of 1096 vorm naast de federale indiening eis indienen.
Begunstigde informatie
Aangezien de wet vereist dat u een 1099 te geven iedereen die u betalen voor diensten $600 of meer, moet u voor het verzenden van enige dienstverlener een W-9 die van de provider naam, adres en sociale zekerheid of federale identificatienummer wordt gevraagd. Elke nieuwe serviceprovider de W-9 voltooien voordat u start van een werk of dienst hebben. Bedrijven zijn vrijgesteld van deze.
Boekhouding voor serviceproviders
De meeste bedrijven een sub grootboek waarmee elke dienstverlener in een subsidiaire account instellen. Dit is om de betalingen aan elke dienstverlener bij te houden. Elke maand de subsidiaire posten van alle dienstverlener prijzen betaald moet overeenkomen met het grootboek totaal voor serviceproviders. Overleg met uw boekhouder om te bepalen van de beste manier om deze set up.
Indiening eisen
U bent verplicht alle de 1099 om formulieren te verzenden naar uw serviceproviders die je betaald over $600 door 31 januari volgende op het huidige fiscale jaar. Dit toont u bruto betaling voor de verleende diensten. U moet alle 1099 formulieren toevoegen aan een formulier voor het doorgeven van 1096 dat u aan de IRS 28 februari doorgeeft, maar als u elektronisch indienen, kunt u het rapport in verzenden door 31 maart.
Overwegingen
U moet de 1099s bestand om verschillende redenen: de straf voor het niet indienen van een passende 1099 is $50 per formulier dat moet zijn ingediend. Ook, wanneer u een 1099 bestand, dit zorgt voor de aftrekbaarheid van de kosten op uw belastingaangifte. U kunt ook 1099s uitgeven voor dienstverleners die u betaald onder $600, maar het is niet verplicht door de wet. Een gemodificeerde versie van de 1099 indiening eisen die zouden moeten zaken ook verslag voor de betaling van goederen naast diensten meer dan $600 werd ingetrokken door het Amerikaanse Congres.