Als de persoon die voert taken uit zoals het beantwoorden van telefoons en beheren van executives schema's, de baan voor een administratief medewerker lijkt misschien eenvoudig-- maar zoals vele andere banen, het kan bestaan uit een carrièrepad waarvoor doelen en strategisch geschreven hervatten doelstellingen. Of je naar een baan als een administratief medewerker solliciteert of je al werkt en wilt maken van carrière doelen, het gaat erom te begrijpen van de behoeften van het bedrijf.
Het schrijven van een objectieve verklaring
Een één - of twee-zin objectieve verklaring op uw CV kan aantonen dat uw werk-doelstellingen zijn afgestemd op wat de werkgever streeft. Test de baan posten zorgvuldig en zoeken naar woorden die de kerntaken of kwalificaties en kenmerken die nodig zijn voor de baan beschrijven, en dan gebruiken een aantal van die woorden in uw objectieve verklaring. Ook de functie die u zoekt. Als de werkgever iemand die onder de knie heeft presentatie-software en kan ook omgaan met complexe boekhouding zoekt, bijvoorbeeld, kunt u schrijven "doelstelling: mijn geavanceerde boekhoudkundige vaardigheden en kennis van PowerPoint en Keynote gebruiken in een positie als administratief Assistant voor X bedrijf." Deze verklaring wordt meestal geplaatst in de buurt van de top van de CV.
Het schrijven van een pre baan doelen verklaring
Je CV kan ook een 'Carrière doelen' sectie bevatten na het doel. Nogmaals, kijk naar de vacature voor meer belangrijke informatie die de werkgever wil. Onderzoek de personeelsstructuur van de vennootschap op haar website of LinkedIn om erachter te komen welke kansen voor promotie is mogelijk beschikbaar. Vervolgens Schrijf een korte termijn doel dat betrekking heeft op de baan, evenals een doel voor de toekomst. Als de admin baan marketingmateriaal te ontwikkelen omvatten zal, bijvoorbeeld, zou kunnen je zeggen "mijn doel is het ontwikkelen van innovatieve en aantrekkelijke folders en sociale media berichten voor de business in mijn rol als administratief medewerker. Mijn doel op lange termijn is om te leren zo veel als ik kan over marketing, om te gaan naar een marketing beheerrol." Het is ook OK om opsommingstekens gebruiken om een lijst van uw doelen.
Maken van doelen op de baan
Uw baan schrijft als een administratief medewerker voelen zou als het is een statische, maar het is niet--het is een carrièrepad, executive coaching stevige leider Stefanie Smith op de website van de American Management Association. Gebruik de "SMART" doelen stellen model om korte en lange termijn doelen die zijn "specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden." Een korte termijn doel zou kunnen inhouden krijgen bedreven in een bepaalde vorm van software, of produceren meer documenten elke week. In het slim model zou "mastering X software door 1 juni" het specifieke doel. Door het toevoegen van de datum, hebt u gemaakt het tijdgebonden. Breken het doel in kleine stappen, zoals mastering een hoofdstuk elke week, bijvoorbeeld om er, meetbaar, haalbaar en realistisch. Doe hetzelfde voor de langetermijndoelen, zoals de voltooiing van de graad van uw bedrijf, bijvoorbeeld.
Ontwikkeling van een functiebeschrijving
Als u belast bent met de ontwikkeling van een functieomschrijving voor een administratief medewerker, beginnen met het brainstormen een lijst met taken die de admin zal uitvoeren. Functiebeschrijvingen omvatten verschillende belangrijke elementen, waaronder de baan titel, een samenvatting van de baan, de baan taken en verantwoordelijkheden, de kwalificaties die vereist zijn, een beschrijving van aan wie de persoon meldt, de voorwaarden waarop de persoon werken zal, en het salaris en voordelen. Typische taken voor een administratief medewerker behoren indiening, verwerking correspondentie, personeel agenda's beheren en plannen van vergaderingen, maar u kunt andere ideeën krijgen door het controleren van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics beschrijving van de functie, of door te bladeren de werkaanbiedingen in uw lokale classifieds of op sites zoals LinkedIn of inderdaad. Hebt u bestaande administratieve assistenten, kunt ze ook u een nauwkeurige beschrijving die zal helpen nieuwe beheerders leren hun rollen sneller ontwikkelen.