Boekhoudkundige logboekitems registreren alle zakelijke transactie die een bedrijf houdt zich bezig met. Dit proces is vooral belangrijk wanneer het bijhouden van verkopen op krediet. Wanneer u verder voor een zakelijke transactie een creditering van de klant, het is niet alleen essentieel, opdat een logboekitem voor het eerste creditbedrag maar om aanpassing logboekitems om bij te houden hoeveel de klant dankt het bedrijf helemaal tijden.
Wat die u nodig hebt
- Verkooprecords
- Betaling records
Plaats de datum waarop de aanpassing in het algemene dagboek aan het begin van de eerste regel van de post.
Goed voor de krediettransactie door vermelding van de naam creditrekening onder de sectie van de titel van het tijdschrift naast de datum. Bijvoorbeeld, een $5.000 verkoop op krediet aan klant van John Smith zou worden vermeld als "Debiteuren-John Smith." Plaats van het bedrag van de transactie, 5.000 in de kolom van het debet van de lijn.
Account voor de toevoeging in de verkoop voor het bedrijf op de volgende regel van het grootboek. Iets laten inspringen in het titelgebied en lijst 'Verkoop' om fondsen naar de verkooprekening toevoegen. Plaats het bedrag van de verkoop op krediet in de kolom krediet voor de lijn.
Het dagboek pas wanneer een klant op zijn rekening op de datum van de betaling betaalt. De datum op een nieuwe dagboekregel, gevolgd door "Cash" in de sectie titel plaatsen. Zet het bedrag dat de klant betaalt in de kolom van de automatische incasso die een aanvulling op de kasrekening van het bedrijf aangeeft. Als John Smith betaalt de volle luidt 5.000 dollar van zijn creditrekening, de vermelding, "Cash" met "5000" vermeld in de kolom debet.
Blijven de aanpassing voor de krediet-betaling op de volgende regel. De regel iets laten inspringen, en plaatst u vervolgens de naam van de account van de klant in de sectie titel, gevolgd door het bedrag in de kolom krediet. John Smith's $5,000 betaling zou lezen als "Accounts vordering-John Smith," met "5000" in de kolom krediet te laten zien dat John Smith's centralisatierekening 5.000 dollar kleiner.