Het is gemakkelijk voor ouders om te worden vermoeid door school fondsenwervers, autowasstraten en verkoop stations--hoeft iemand echt nog een broodje van inpakpapier? --zodat het aanbieden van een scala aan mogelijkheden voor ouders financieel bij te dragen aan hun kinderen van school kan een manier om te verhogen uw kans op de financiële behoeften van uw school.
Directe donatie aanvragen zijn een instrument dat in van de organisatie van elke ouder-leraar fondsenwerving arsenaal worden moet. Je kunt donatie verzoek brieven via post of e-mail, of stuur een brief thuis van school met de studenten als een hand-out.
Bepaal de methode of methoden die u gebruiken zal voor het distribueren van uw donatie verzoek brief. Als je met behulp van post of verzenden van de brieven huis met studenten, is een volledige, enkelzijdig pagina past. Als je een e-mail stuurt, is een kortere brief meer kans van slagen.
Het bepalen van een duidelijk doel voor uw fondsenwerving inspanningen. "SMART" doelen zijn specifiek, meetbaar, Attainable, Relevant en beperkt in de tijd. Duidelijk of u inzamelen van geld voor een bepaalde oorzaak of project, of naar een bepaald dollarbedrag streven.
Een dwingende beeld van de huidige situatie en hoe donaties zal verbeteren. Als u bent het inzamelen van geld voor gymnasium reparaties, beschrijven het lekkende plafond en kromgetrokken vloer en vervolgens bespreken de specifieke verbeteringen die de donaties bekostigt.
Vragen, vragen, vragen. Gewoon het schilderen van de foto zonder daadwerkelijk te vragen voor een bijdrage is nutteloos. Bevatten een duidelijke oproep tot actie in uw brief, en meerdere malen herhalen. U kunt wensen om aan te bevelen een bepaald dollarbedrag (zoals $25 per gezin), of aan te moedigen ouders aan te geven wat ze kunnen.
- Expliciete informatie opnemen in uw brief over de vraag wie ouders met vragen contacteren moeten, en welke methoden ze kunnen gebruiken om hun gaven (contant geld, cheque, creditcard).
- Follow-up met de bevestiging van een cadeau aan ouders die schenkingen maken. Een bedankbriefje van studenten is goedkoop en helpt zowel ouders en kinderen zich betrokken voelen bij de fondsenwerving inspanning.