Google Apps biedt een aanpasbare online oplossing voor e-mail en website hosting. De kalender en document services kunnen eenvoudig kunnen worden gedeeld, algemene toegankelijkheid en multi-user bewerken groepsagenda, tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. De voordelen van het gebruik van Google Apps zijn betrouwbare hosting van Google met zeer weinig onderbrekingen van de dienst; toegang tot Gmail breed scala aan functies, zoals spamfilter en chat; Google documenten compatibiliteit met bestanden van Microsoft Office of OpenOffice; en de rekeningen van de grote opslag van maximaal 6,9 GB per gebruiker.
Uw Google-domein instellen
Aanmelden voor een Google Apps-account door te klikken op de koppeling in bronnen, en klik op "Get Started." Uw domein invoeren, of kiezen voor de aankoop van een nieuwe. Volg de aanmeldingsprocedure door aanmaken van gebruikersnaam, een wachtwoord instellen, invoeren van contactgegevens en aanvaarding van de bepalingen en voorwaarden.
Activeer uw account door het domeineigendom van het verifiëren. Meld u aan met uw nieuwe account en klik op "Activeer Google Apps" in uw control panel. Kies tussen het creëren van een CNAME-record en een HTML-bestand uploaden, en volg de instructies. Nadat u de procedure hebt voltooid, klikt u op "Controleren" in het Configuratiescherm om de activering te voltooien.
Gebruikersaccounts maken voor elke werknemer of e-mailadres dat u wilt inloggen op uw control panel en selecteer de "Gebruikers en groepen" tab. Klik op "Create nieuwe Users" instellen, en voer de vereiste gegevens. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd worden toegevoegd door het uploaden van een CSV-bestand.
Bijwerken uw MX-records als u wilt direct uw e-mailverkeer naar de Google-servers. Het proces voor het bijwerken van DNS-records is afhankelijk van uw host; Meld u aan bij uw hosting service of domeinnaamprovider en zoeken naar de DNS-instellingen. Instellen van uw MX-record 'ASPMX. L.GOOGLE.COM"met een prioriteit van '1'.
Aangepaste URL's voor elk van de Google Apps opgericht door het invoeren van CNAME-records voor elke service. Voor het instellen van een aangepaste URL voor E-mail, klik op 'E-mail' op het bedieningspaneel. Klik op 'URL wijzigen' in het gedeelte 'Web Address' aan de bovenkant van de pagina. Geef uw gewenste webadres en klik op "Doorgaan". Maak een CNAME-record voor dit nieuwe adres door de DNS-instellingen bewerken de dezelfde manier waarop u de MX-record hebt gewijzigd. Herhaal dit proces voor de overige services.
Extra instellingen met behulp van uw Configuratiescherm configureren. Gemakkelijk in- of uitschakelen en wijzigen van voorkeuren tot eigenschappen met inbegrip van kalenders, contacten, documenten en Sites.