Op de werkplek is er een verscheidenheid van situaties die You need to Schrijf werkplek documenten zoals voortgangsverslagen, brieven en richtlijn memo's. U wellicht meer complexe vormen van communicatie zoals mondeling en video presentaties, voorstellen, handleidingen, technische beschrijvingen en webpagina's maken. Mogelijk moet u ook effectief onderzoek, discussiëren over een technologische innovatie, onderhandelen in een internationale markt en denken over de gevolgen van de documenten u of uw medewerkers produceren.
Communicatie
Technische communicatie vergemakkelijkt de communicatie van concepten aan werknemers of klanten, maar kan soms helpen u direct van uw medewerkers in een bepaalde cursus van actie. U kunt uw werknemers begrijpen van de details voor sommige technologisch systeem, of een bijzondere maatregelen gebruik van dat systeem te nemen. Bijvoorbeeld, als de werknemers in uw bank deposito's op rekeningen niet goed plaatsen zijn, zou u instrueren hen over de juiste praktijk door het schrijven van alle goede instructies.
Kosten
Het is belangrijk om te begrijpen van technische communicatie, omdat het u veel geld verloren kan gaan kosten kan als ze niet goed gebruikt. Volgens een studie door de Dartnell Institute of Business Research, kan het kosten u bijna $20 om te produceren en mail een brief gezien de tijd die het duurt een werknemer te schrijven van de brief en de kosten van de papier, het afdrukken en het stempel. De totale kosten van uw bedrijf correspondentie, zoals e-mail, brieven, memo's en verslagen is een dure maar noodzakelijk oefening.
Genereren van inkomsten
Uw communicatievaardigheden kunnen het bedrijf geld kosten, maar zij kan ook geld verdienen sinds een goed opgestelde brochure, website, verkoop brief, folder of voorstel, corporate inkomsten kan genereren. Een goedgeschreven nieuwsbrief of een uitvoerige presentatie aan klanten en belanghebbenden kan klanten tevreden houden en brengen nieuwe klanten. Kortom, kan goede communicatie helpen u of uw werknemers loon betalen.
Instructie
Technische communicatie helpt bij het onderzoek en de creatie van informatie over technische processen of producten gericht op van uw werknemers door middel van verschillende vormen van media, zoals het Internet. Bijvoorbeeld, kan het geven van instructies over computertoepassingen, medische procedures of milieuvoorschriften die gericht zijn op het bereiken van uw werknemers afhankelijk van het bedrijf die bent u omgaan met. Het maakt gebruik van technologie, zoals webpagina's of sociale mediasites en ze bieden instructies voor producten en diensten.
Klant-cliënt betrekkingen
Een succesvol bedrijf is afhankelijk van hoe het bouwt de ambiance, de houding die hij spreekt en de sfeer creëert. Als u wilt op een manier waarmee mensen duidelijk te begrijpen u communiceren, het produceert een betere plek voor werk en stimuleert klanten om te genieten van meer zaken met u en werknemers aan het werk voor u doen. Uw technische communicatie geeft aan dat je kunt logisch denken en je gedachten duidelijk communiceren dus collega's of klanten zullen beoordelen uw vaardigheid volgens wat u zegt en hoe je het zegt.
Tijd
Volgens een onderzoek door de nationale Commissie op schrijven is technische communicatie belangrijk aangezien het vereist uw aandacht, ongeacht uw beroep. Sommige werknemers besteden maximaal 30 procent van hun tijd aan het schrijven van documenten zoals voortgangsverslagen. Normaal gesproken, kan u meer tijd regisseren uw ondergeschikten door middel van geschreven berichten, naast communiceren mondeling, terwijl uw nieuwe medewerkers kunnen besteden minder tijd aan het schrijven als onderdeel van hun werk.