Er zijn tijden wanneer u kunt u in Outlook hebt opgeslagen, naar anderen die interactie hebben met dezelfde contactpersonen, zoals een zakenpartner of werknemer contactgegevens verzenden. Outlook maakt het gemakkelijk e-mail contact informatie en automatisch de geadresseerde Outlook contactlijst bijwerken. Niemand heeft om te verspillen tijd deze dubbele gegevens invoeren en alle informatie wordt overgedragen met perfecte nauwkeurigheid.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Computer
Open Microsoft Outlook op uw computer, als het nog niet geopend is. Beslissen als u informatie over één contactpersoon of meerdere contactpersonen verzendt.
Selecteer "Contactpersonen" uit het "Go" menu. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en selecteer het "Forward" commando. Dit zal automatisch open een nieuw e-mail en bevestig een VCARD-bestand van de contactpersoon aan de e-mail.
Voer het e-mailadres van de persoon aan wie u de gegevens wilt versturen en stuur het. Zodra de persoon ontvangt het, alles wat ze hoeft te doen is de bijlage openen en opslaan. Dit bespaart de contactinformatie in hun gedeelte van de contactpersonen van Outlook.
Meerdere contactpersonen tegelijk verzenden door de afzonderlijke contactpersonen eerst als VCARD-bestanden op te slaan. Tweemaal klikken op elke contactpersoon die moet worden overgebracht om deze te openen. Onder het menu "File", selecteer de opdracht "Exporteren naar vCard-bestand", volg de aanwijzingen en sla het op een gemakkelijk bestemming in uw documentenmap.
Open een nieuwe e-mail en typ het e-mailadres. Alle de VCARD-bestanden toevoegen aan de e-mail en verzend de e-mail. Degene die ontvangt de e-mail enkel heeft elke bijlage openen en opslaan en het zal automatisch ingaan op het gedeelte van de contactpersonen van Outlook.
- Contact informatie voor andere programma's verzenden wellicht verschillende richtingen te volgen, maar als zij VCARD-bestanden nemen, het vergelijkbare stappen moet volgen.
- Altijd zorg ervoor dat u de juiste contact informatie verzendt en dat het stuurt alleen de gewenste gegevens. U wilt niet per ongeluk de verkeerde persoonlijke informatie delen.
