Het Document bewaren & vernietiging beleid voor Non profitorganisaties



Een document bewaren en vernietiging beleid wordt gebruikt door non-profit organisaties te schetsen wat documenten moeten worden bewaard in het bestand en voor hoe lang. Elke staat heeft verschillende verordeningen over hoe lang documenten moeten worden bewaard.

IRS

  • De IRS vraagt over een organisatie document bewaring en vernietiging beleid op de jaarlijkse belastingaangifte voor non-profitorganisaties, formulier 990. In de instructies voor het formulier 990, de IRS legt uit dat een document bewaring en vernietiging beleid schetst het bijhouden van een register van verantwoordelijkheden voor de Raad van bestuur, medewerkers, vrijwilligers en iedereen die zaken doen met de non-profit.

Permanente documenten

  • Sommige belangrijke documenten moeten worden vermeld in het document bewaring en vernietiging met inbegrip van de artikelen van incorporation, IRS bepaling brief, notulen van vergaderingen en corporate resoluties.

Overwegingen

  • Sommige documenten zijn specifiek voor de bevolking bediend door de non-profit en de duur van deze documenten moeten worden bewaard varieert. Bijvoorbeeld, moet een groep serveren minderjarigen houden van de documentatie totdat de minderjarigen volwassenen. In het beleid, e-mail moet worden aangepakt en een tijdslijn voor vastgesteld wanneer e-mails moeten worden geschrapt.

Gerelateerde Artikelen

Hoofdlettergebruik beleid voor non-profitorganisaties

Hoofdlettergebruik beleid voor non-profitorganisaties

Een van de uitdagingen voor een non-profitorganisatie is het bijhouden van de non-profitorganisatie, belastingvrije status. Hiervoor is de organisatie om aan te tonen dat de kosten gecompenseerd haar inkomsten, voorkomen van eigenaren of bestuurders
Hoe het schrijven van een businessplan voor non-profit organisaties

Hoe het schrijven van een businessplan voor non-profit organisaties

Je schrijft een non-profitorganisatie businessplan met behulp van veel van de dezelfde elementen gebruikt in een for-profit businessplan. De non-profitorganisatie van charitatieve missie rijdt echter de ontwikkeling van haar businessplan. Een strateg
Klokkenluiderregeling voor Non-profitorganisaties

Klokkenluiderregeling voor Non-profitorganisaties

Klokkenluider beveiligingen zijn een essentieel element in het creëren van een open en ethische werkomgeving. Federale regelgeving van toepassing op non-profitorganisaties hetzelfde als andere werkplekken. Veel non-profitorganisaties vast strenger be
Microsoft Excel Software voor non-profitorganisaties

Microsoft Excel Software voor non-profitorganisaties

Microsoft Excel-werkbladprogramma profiteert non-profit organisaties door te helpen bij de organisatie bijhouden van financiering, donaties, contactpersonen en andere gegevens geschikt naar werkbladindeling. Microsoft biedt een gratis PDF-publicatie
Opzetten van bedrijfskrediet voor Non-profitorganisaties

Opzetten van bedrijfskrediet voor Non-profitorganisaties

Vaststelling van bedrijfskrediet als een non-profit organisatie is vergelijkbaar met het bouwen van kredietwaardigheid voor elk ander bedrijf. Aangezien non-profitorganisaties meestal verwerkt worden, zijn de stappen om het verkrijgen van zakelijke c
Subsidies voor non-profitorganisatie Senior burger stichtingen

Subsidies voor non-profitorganisatie Senior burger stichtingen

Senior citizen stichtingen en verwante non-profit groepen kunnen in aanmerking komen voor subsidie middelen uit particuliere, openbare en regering bronnen. Terwijl sommige subsidies specifiek staat dat ze senioren belangen ondersteunen, doen niet all
Studiebeurzen voor Non profitorganisaties

Studiebeurzen voor Non profitorganisaties

Een breed scala aan educatieve subsidies zijn beschikbaar voor non-profitorganisaties. De enorme nadruk op onderwijs door de regering en het publiek maakt de aanvraagprocedure voor dit soort subsidies gemakkelijk toegankelijk. Studiebeurzen voor non-
Wat zijn creatieve Marketing ideeën voor Non-profitorganisaties?

Wat zijn creatieve Marketing ideeën voor Non-profitorganisaties?

In de hedendaagse zakelijke klimaat moeten ook non-profit organisaties denken buiten de doos te brengen in inkomsten. Één manier om dit te doen is met behulp van creatieve marketing technieken. Vaak lage kosten, ze kunnen te stimuleren van uw organis
Subsidies voor non-profitorganisatie Voedselbanken

Subsidies voor non-profitorganisatie Voedselbanken

Voederen van Amerika meldt dat haar lid-organisaties noodvoedselhulp bijstand aan ongeveer 5,7 miljoen mensen elke week, een stijging van 27 procent over de 2010-getallen verlenen. Resultaten uit voeding Amerika's 2010 enquête van haar 33,500 food pa
Subsidies voor non-profitorganisaties die tot einde honger vechten

Subsidies voor non-profitorganisaties die tot einde honger vechten

Een hongerig kind is een krachtige motivator voor een stichting of een overheidsinstelling om actie te ondernemen. Vele subsidies zijn beschikbaar voor non-profitorganisaties bestrijding van honger. Elementen van de praktijk en voeding onderwijs duur
Subsidies voor non-profitorganisaties die honger's aanbieden

Subsidies voor non-profitorganisaties die honger's aanbieden

Volgens het voederen Amerika netwerk van voedsel leveranciers hebben meer dan 48 miljoen Amerikanen honger elk jaar. Iedere stad, voorstad en platteland wordt beïnvloed door de honger. Veel mensen zijn zich bewust van de honger en willen helpen, van
Subsidies voor non-profitorganisatie gemeenschap ziekenhuizen

Subsidies voor non-profitorganisatie gemeenschap ziekenhuizen

Terwijl grote for-profit ziekenhuizen de neiging om de meest pers en publieke erkenning, spelen kleine non-profitorganisatie gemeenschap ziekenhuizen ook een belangrijke rol bij het verstrekken van toegang tot gezondheidszorg, met name voor bewoners
Opstarten van subsidies voor non-profitorganisaties

Opstarten van subsidies voor non-profitorganisaties

Verkrijgen van de subsidie kan al het verschil maken voor sommige non-profitorganisaties; startkapitaal helpt de entiteit haar deuren openen. Als je een nieuwe non-profitorganisatie begint, kunnen uit hoofde van een of meer bronnen lanceren uw entite
Subsidies voor non-profitorganisaties militaire & veteraan

Subsidies voor non-profitorganisaties militaire & veteraan

Verlenen financiering beschikbaar voor non-profitorganisaties militairen en veteranen. Een subsidie is een financieringsmechanisme dat niet hoeft te worden terugbetaald. Het wordt toegekend op basis van uw programma, de geschiedenis van het programma