Directe storting is een van de handige functies aangeboden door Intuit Payroll Services. Zodra u de salarisgegevens (uur, betalingstarieven, etc), zal de functie directe storting aftrekken van de juiste bedragen uit de bedrijfsrekening en stort ze op bankrekeningen van de werknemers. Dit bespaart geld op controles en tijd voor werknemers. Een aantal stappen betrokken zijn bij de uitvoering van directe storting via QuickBooks, en het kan duren een week om alles georganiseerd te werken.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks software
- Een abonnement van Intuit payroll
- Nietigverklaarde controles van medewerkers
Kies welke payroll service abonnement dat u wilt gebruiken. Intuit biedt drie niveaus van ondersteuning van de loonlijst: basis, verbeterd en bijgestaan. Het verschil zit in het niveau van dienstverlening in het indienen van de belastingaangifte payroll. Verbeterde voorraden bijgewerkt formulieren voor de eigenaar van het bedrijf af te drukken bestand; gesubsidieerde betekent dat Intuit bestanden het rendement voor u. Basic bevat geen voorbereiding van belastingformulieren of indiening diensten. U zal worden gevraagd te kiezen van een PIN om verwerking te voltooien van de salarisverwerking.
Geef relevante informatie voor elke werknemer. Ga naar het menu van de werknemer, klik op de knop "Nieuwe werknemer" en voer de gevraagde informatie. Als de informatie al is ingevoerd, gaat u verder met stap 3. Wijzigen in het tabblad in het venster center "Payroll en compensatie Info." Hier invoeren u de uurlonen of salaris van de werknemer in het vak "Winst", samen met een payroll-schema, de frequentie en de inhoudingen. U ook toevoegen het aantal vrijstellingen voor federale achterhouden en informatie voor staat belastingen.
Klik op het tabblad van de "Directe storting" in de linkerbenedenhoek van het venster van de "Nieuwe werknemer". De software zal verbinden met Intuit om te controleren de payroll-abonnement en een wizard leidt u door de rest van het proces van het starten van de services directe storting wordt gevraagd.
De account kiezen waarmee betalen de directe stortingen. Veel bedrijven hebben meerdere bankrekeningen, en sommige hebben speciale rekeningen voor payroll. De wizard directe storting wordt gevraagd welke bankrekening die u wenst te gebruiken. Ervoor zorgen dat de Routering en de account nummers in het informatiescherm van de leverancier.
Twee of drie werkdagen wachten. Intuit directe storting diensten zal maken een kleine aanbetaling of intrekking in of vanuit de account die u hebt gekozen. Dit proces duurt een paar dagen om te verifiëren dat opnames afkomstig zijn van de juiste account. U kan niet toewijzen van directe storting rekeningnummers of start gebruiken totdat de verificatie is voltooid. Wanneer u de opnames of deposito's in uw bankafschrift, online of anderszins ziet, Meld u aan bij QuickBooks en voer de bedragen in de wizard. De account moet nu worden geverifieerd.
Krijgen de nietigverklaarde controles van werknemers ook geïnteresseerd in de directe storting. Zodra de directe storting abonnement is geactiveerd, verschijnt er een vak met het label "Gebruik directe storting" naast de naam van elke werknemer in het venster "Edit" of "Nieuwe werknemer". Controleer zal deze doos en een venster knal opwaarts zodat u kunt de Routering en rekening nummers uit de nietigverklaarde controles invoeren. Zodra de rekeningnummers zijn ingevoerd, klikt u op "OK" om de informatie te slaan.
Elke payroll verzenden door Intuit voor verwerking. Zodra u de lopende periode van de loonlijst gegevens hebt ingevoerd, zal een venster verschijnen waarin u wordt gevraagd wat u wilt doen. De top keuze is de knop "Verzenden Payroll aan Intuit"; Klik hier en voer de payroll verwerking PIN die u eerder hebt gekozen. Intuit zal verwerken de loonlijst met inbegrip van directe deposito's in de juiste bankrekeningen.
