Jezelf uitdrukken via e-mail is nuttig en vaak noodzakelijk. Maar het is belangrijk om te weten het publiek dat u zijn overeenkomt met. Lees verder voor informatie over het gebruik van e-mail etiquette op de werkplek.
Het gebruik van E-mail Etiquette op de werkplek
Probeer om vertrouwd te raken met het standaard zakelijke-brief samenstelling. Gebruik basic business begroetingen, zoals het woord "beste," in tegenstelling tot het gebruik van het woord "Hallo." Gebruik de voornaam van de persoon als u bekend met hem en zijn afdeling bent. Als u niet bekend bent met de persoon, zijn volledige naam of achternaam gebruiken. Probeert op te slaan van de samenstelling van de aanhef "Hallo" voor mensen die je kent op basis van vriendelijke.
Maak een zakelijk Toon in het lichaam van uw e-mail. Na een korte introductie, vul het lichaam van uw e-mail met duidelijk doordacht zinnen. Dit zal helpen de ontvanger begrijpen precies wat acties dienen te worden genomen bij het werken aan een project, of wat vragen moeten worden beantwoord.
De spelling controleren en leestekens functies toepassen op uw volledige e-mailadres. Spelling en interpunctie zijn essentieel voor goede e-mail etiquette op de werkplek. Het ergste wat dat je kan doen is mailen gevuld met spelfouten en onjuiste interpunctie aan uw superieuren.
Maak uzelf vertrouwd met de voorwaarden en het gebruik van Cc: en Bcc: "Cc:" betekent "carbon copy" en "Bcc:" middelen "blind carbon copy". Als u wilt dat een derde partij om te zien uw e-mailadres, je Cc: hen. Hierdoor wordt de ontvanger van de e-mail weten dat een andere partij is opgenomen in het bekijken van deze e-mail. BCC: kunt u de optie van het toelaten van de derde partij aan het bekijken van deze e-mail zonder de geadresseerde kennis.
- Lees uw e-mail nadat u hebt gebruikt de functies van de spellingcontrole en leestekens.
- Een dateline op uw e-mail kan worden opgeslagen voor formele brieven.
- Vergeet niet om gebruik van een thesaurus en een woordenboek wanneer nodig!
- Houd er rekening mee dat verkeerd gespelde woorden je onwetend.
- Wegblijven van vervloekingen en denigrerende uitspraken op de werkplek!
- Vermijd vette tekst, cursief en het hoofdlettergebruik van de woorden. Deze verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd als ter aanduiding van humeur.
- Stuur geen e-mails in niet-standaardlettertypen en kleuren.
- Vergeet niet dat u kunt worden berispt voor het verzenden van onprofessioneel vooruit!
- Stuur geen andere collega's en afdelingen e-mails die zijn bedoeld voor uw exclusieve weergavedoeleinden. Met andere woorden, neem geen anderen in uw zakelijke aangelegenheden.
- Blijf weg van de slang.
