Microsoft Access kunt u gegevens invoeren in een verscheidenheid van manieren. Een van de meest populaire manieren om gegevens aan een nieuwe tabel toe te voegen is door middel van een Access-formulier. Formulieren gebruiken om gebruikers te laten kiezen elk onderdeel van een nieuwe record, die vervolgens zal worden ingevoerd in een tabel wanneer de gebruiker op een knop drukt. Hierdoor kunnen gebruikers records invoeren zonder bekijkt of bewerkt potentieel andere gegevens in uw tabel. Access-formulieren ook verschijnen meer georganiseerd en zijn makkelijker te lezen dan een tabel met veel records.
Open een bestaande Microsoft Access-database en klik op de knop 'Formulieren' in het venster van de hoofddatabase.
Klik op "Nieuw". Als u al een formulier dat u wilt gebruiken, gaat u verder met stap 7.
Hoe u kiezen om uw formulier te maken. De drie meest voorkomende voor het toevoegen van gegevens aan een nieuwe tabel zijn "Ontwerpweergave," "Wizard formulier" en "AutoFormulier: in kolomvorm." De tweede twee bieden een indeling van de wizard om het maken van een basisvorm. Ontwerpweergave voor rapporten kunt u een formulier maken op basis van een lege sjabloon.
Selecteer de tabel of query die u wilt uw formulier baseren. Als u gegevens in een nieuwe gegevens, selecteer de tabel zelf of een bestaande toevoegquery. Volg de aanwijzingen van de wizard te voltooien van het maken van formulieren.
Gebruik de objecten in de werkset en veld lijst om uw formulier te maken in de ontwerpweergave.
Druk op de "View" knop en selecteer "Vorm" weergave als het formulier is gemaakt in een indeling van de wizard, of als alle velden zijn gekoppeld aan uw tabel. Druk op de knop aan de onderkant van de vorm met een pijl en een sterretje nieuwe records toe te voegen.
Elk object aan uw tabel binden als het formulier is gemaakt in de ontwerpweergave. Als u velden uit de "veld keuzelijst" aan het formulier hebt gesleept, worden de objecten al gebonden aan uw tabel.
Objecten koppelen door met de rechtermuisknop op het object en kiest 'Eigenschappen'. Kies de "Data" tab. Voer de naam van een veld in de tabel in het vak "controle". Bijvoorbeeld, als het tekstvak op uw formulier wordt gebruikt voor het invoeren van de naam van een klant in het veld naam van de klant in uw tabel, zal de bron worden "Naam van de klant."
Maak een knop om te slaan van nieuwe records. Klik op de wizardknop op werkset een knop met behulp van de aanwijzingen van de wizard maken.
Klik op de knopobject in de werkset en tekenen van de knop op uw formulier.
Kies "Record Operations" en selecteer "Save Record." Volg de aanwijzingen van de wizard op de knop Voltooien.
- Tekstvakken en vervolgkeuzelijsten moeten worden gebonden aan de veldnamen van uw tabel. De beste manier om dit te doen is door te slepen de veldnamen uit de lijst met velden aan een leeg formulier of met behulp van een van de wizard creation methoden.
- Afhankelijk van hoe uw formulier is ingesteld, moet u wellicht ook een "Nieuwe Record" knop te maken. Hierdoor wordt uw formulier voor het invoeren van de volgende nieuwe record gewist. In plaats van "Record opslaan" kiezen in stap 9, kies "Nieuwe Record."
- Nooit toestaan dat gebruikers toegang krijgen tot tabellen in uw database, tenzij absoluut noodzakelijk. Formulieren te voorkomen dat gebruikers toevoegen, bewerken of verwijderen van meer dan één record tegelijk.
