Afzonderlijke Excel-werkbladen (ook bekend als werkbladen) make-up een werkmapbestand. Elk werkblad bevat een raster van rijen en kolommen en heeft een aparte naam. Een Excel sheet kan bespaart u tijd, zodat u snel de gegevens opmaken, of u bent gewoon arcering van cellen getallen en tekst opmaak. Excel's auto-vulling optie kunt u gegevens invoeren in meerdere cellen. U kunt getallen berekenen, gegevens analyseren en weergeven of verbergen van kolommen en rijen in uw werkblad.
Auto-vulling cellen in Excel-werkbladen
Open een nieuwe spreadsheet-bestand in Microsoft Excel. Type "maand/jaar" in cel A1, druk vervolgens op de Tab-toets om naar cel B1. Nu 'Verkoop' typt in cel B1 en druk op "Enter".
Ga naar cel A2 en typ 'Januari 2000' in de cel en druk op "Enter". Typ "Januari 2001" in cel A3 en druk nogmaals op "Enter".
Selecteer de cellen A2 en A3 en plaats de muis aan de rand van de bottom-rechts van cel A3, totdat het verandert in een zwart plusteken. Sleep vervolgens de muis de rijen naar beneden totdat je bij cel A10. De rijen worden auto-gevuld met uw gegevens (van januari 2000 tot januari 2008) met behulp van het patroon dat u hebt ingevoegd in de eerste twee cellen.
Typ "Totaal" in cel A11.
Ga naar cel B2 en een willekeurig cijfer invoeren voor de verkoop, zoals "7400" zonder dollartekens of komma's. Druk op "Enter".
Voer willekeurige getallen in cellen B3 tot en met B10, invullen van de overige verkoop voor elke maand en jaar.
Opmaken van cellen in Excel-werkbladen
Selecteer de cellen A1 tot en met B11, klik dan op "Format" en "AutoOpmaak" op de werkbalk. Kies een tabelstijl en klikt u op 'OK'. De opmaak zal worden toegepast op de geselecteerde cellen.
Selecteer de kolomkop B Markeer de hele "Sales"-kolom. Vervolgens tikken voort "Format" en "Cellen" op de werkbalk. Het dialoogvenster "Celeigenschappen" wordt geopend en het tabblad "Getal" zal worden geselecteerd.
Selecteer "Valuta" in de categorie en "2" voor de decimalen. Kies een getalnotatie van uw keuze (voor negatieve getallen) en druk op 'OK'. De opmaak wordt toegepast op kolom B.
Berekening van de Excel-Sheets
Ga naar cel B11 bij een formule maken die het totaal van de verkoop in kolom B.
Selecteer de "AutoSom" knop in de werkbalk van de "Standaard". De gegevens in de cellen B2 tot en met B10 wordt gemarkeerd.
Druk op de toets "Enter" om te accepteren van de berekeningen. Uw totaal zal automatisch worden toegevoegd aan cel B11.
Grafieken maken
Selecteer de cellen A1 tot en met B11 bij het maken van een grafiek op basis van de geselecteerde gegevens. Vervolgens tikken voort "Invoegen" en "Grafiek" op de werkbalk. De wizard Grafieken wordt geopend.
Kies "Kolom" voor het gewenste grafiektype onder het tabblad "Standaardtypen" en klik op "Next."
Kies de indeling voor uw grafiek, rijen of kolommen en klik op "Finish". Een grafiek zal worden toegevoegd aan het blad van het Excel. Selecteer de grafiek en sleept u het waar u wilt weergeven op uw pagina.
Verbergen en het onthullen van gegevens in cellen
Selecteer de rij kolomkoppen voor rijen 4 en 5. De twee rijen zullen worden geselecteerd.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen. Selecteer vervolgens 'Verberg' in de pop-uplijst. De rijen verborgen.
Selecteer rijen 3 en 6 of klik op de knop "Alles selecteren" links van de kolom een koptekst. Vervolgens met de rechtermuisknop op en kies "Zichtbaar maken" in de pop-uplijst. Eventuele verborgen cellen in de geselecteerde gebieden zal worden onthuld.