In de VS, bedrijven automatisch geworden aansprakelijk voor werkman's compensatie dekking voor onderaannemers die niet over hun eigen beleid beschikken. Uw werkman's comp beleid is geschreven ter dekking van de werknemers voor wie u belastingen onthouden en aan wie u bieden een W2 op het einde van het jaar, maar uw verzekering vervoerder overwegen iedereen anders die werkt op uw locatie of op uw vacaturesite risico van letsel tijdens het werken voor u. U kunt gebruikmaking onderaannemers bespreken met uw agent, maar als u niet om het even welk doet dit verder dekking regelingen voor hen, de verzekering vervoerder krijgt de informatie uit uw jaarlijkse audit.
Gevraagd voor een "certificaat van verzekering" wanneer u het huren van iemand om te werken op uw vacaturesite of op uw kantoor/winkelruimte die niet een werknemer. Meestal grote bedrijven en partnerschappen voert deze compensatie van hun werkman's en zorgt voor het bewijs op verzoek. Controleer dat het certificaat werkman's comp dekking toont en dat het geldig voor de periode waarin ze werken is omdat verzekeringspolissen worden jaarlijks vernieuwd. Als je bewijs dat hebben uw onderaannemers hun eigen dekking zul je niet te betalen voor hen op uw werkman's comp beleid worden gedekt.
Beslissen of u nog steeds bereid om het werk van de onderaannemer voor u als hij niet in staat om het bewijs van verzekering is. De werknemer kan worden uw gazon-dienstverlener die is een één of twee man-bedrijf en is niet verplicht uw staat te koop van schadevergoeding aan werknemers verzekeringen. Dit soort onderaannemer zal zeer waarschijnlijk een algemene aansprakelijkheid verzekering hebben. Uw verzekering vervoerder kan dit accepteren in plaats van de werknemers comp zal, maar de meeste je betalen ter dekking van de contractant, terwijl hij op uw locatie werkt. Een bestand klerk of iemand anders voor wie u niet weerhouden belastingen en voor wie u een 1099 in plaats van een W2 bestand is een toeleverancier. Verzekeringspremies zijn gebaseerd op het brutobedrag dat een werknemer of een onderaannemer wordt betaald, en het soort werk die zij verrichten. Hoe groter het risico, hoe hoger de premie zal worden.
De juiste documenten voorbereiden op uw audit. Het is gebruikelijk voor verzekeringsmaatschappijen te controleren hun klanten jaarlijks net na hun beleid is verlopen. De accountant zal vragen al uw payroll records en onderaannemer informatie en inkomsten. Wanneer ze haar verslag indient, zal daarin de functieomschrijving van de onderaannemer en de inkomsten. De verzekering vervoerder zal berekenen hoeveel u te danken voor de dekking van die onderaannemers en stuur je een factuur.