Wanneer geld wordt doorgegeven aan een andere persoon in een zakelijke omgeving, moet een record van de transactie worden geregistreerd. Vaak krijgen werknemers toegang tot contant geld om te betalen voor kleine aankopen namens het bedrijf. De cash-fonds heet petty cash, gebruikt om te betalen voor dingen zoals kantoorartikelen, maaltijden en geschenken. Alle betalingen moeten worden bijgehouden van in een tijdschrift, samen met alle ontvangsten voor elke uitbetaling.
Wat die u nodig hebt
- Grootboek boek
Dagboek kolommen maken voor voor de volgende velden: datum, ontvanger, omschrijving en bedrag.
De ontvangst krijgen voor elke aankoop en reken het exacte bedrag van de aankoop, met inbegrip van de belasting terug aan de werknemer.
Alle velden van het dagboek invullen en de ontvangst met het dagboek te houden. Record credits wanneer het Fonds wordt aangevuld.
Toetsing de ontvangsten voor elke aankoop met het posten aan het einde van de maand.
Aftrekken van het totale maandelijkse uitbetalingen van het saldo op de eerste van de maand. Controleer of de bedragen overeenkomen, of notitie maken en vervolgens een aanpassing vermelding ter verantwoording voor het verschil.