Een zakelijke selectievakje voucher is een vorm waarbij een uitbetaling van contant geld tegen een aankoop of lasten in de toekomst worden gemaakt. Vouchers worden gebruikt als basis voor het voorbereiden van een selectievakje, en bevat gegevens die informatie over de partij die ontvangt de controle, de persoon die de controle toegelaten, de persoon die de controle, de aard van de betaling, relevante datums, het bedrag van de cheque en andere accountinggegevens bereid zal tonen.
Wat die u nodig hebt
- Selectievakje
- Voucher controleren
Schrijf de huidige datum in de regel met de datum van de voucher. Schrijf de naam van het bedrijf of de persoon aan wie de controle is geschreven op de bon van begunstigde regel. Schrijf het adres van de begunstigde in de adresregel van de voucher.
Schrijf het bedrag van de betaling, zowel in woorden en in cijfers op de ruimten waarin de voucher. Schrijf de aard van de transactie in de lijn van de memo van de voucher. De aard van de transactie moet kort aangeven wat het bedrijf ontvangen of zal ontvangen in ruil voor de vergoeding moet worden betaald. Geven de referentiedocumenten die gerelateerd zijn aan de transactie, zoals koop bestelnummer of factuurnummer van de verkoop.
Hebben de voucher die door het bedrijf officieel ondertekend die is gemachtigd om de betaling. Kijk naar het bonnummer en schrijven het bonnummer in de lijn van de memo op het gezicht van de controle. Bereid de controle volgens de gegevens in de voucher controleren.
Hebben de cheque die ondertekend door de penningmeester van uw bedrijf, of door de persoon die is gemachtigd te ondertekenen van de controle. Geef de check aan de begunstigde, maar hebben de begunstigde bevestigt de ontvangst van de controle door de ondertekening van de voucher.
- Vouchers worden meestal afgedrukt in meerdere exemplaren. Een kopie is meestal gekoppeld aan het selectievakje en andere kopieën worden gedistribueerd naar andere afdelingen binnen uw bedrijf.
