Een hele reeks van getallen of patronen van gegevens te typen kunnen vervelende werk wanneer u wilt opvullen van een werkblad. Met behulp van Automatisch vullen, kunt u Excel 2013 automatisch die patronen te maken hebben. Als u wilt maken van een patroon gebaseerd op gegevens die u al hebt, zoals het maken van een lijst met e-mailadressen voor een nieuw domein op basis van de namen van de werknemers, kunnen Excel's Flash vullen dat patroon voor u creëren.
Met behulp van Auto Fill
Stap 1
Geef elke twee getallen in de eerste twee cellen van een kolom, zoals 1 en 2, 5 en 10, of 3.1 en 3.2. Excel maakt een patroon van deze twee getallen.
Stap 2
De twee cellen markeren door de cursor over hen te slepen. Is een pleintje, slechts een paar pixels in grootte, genaamd een Vullen verwerkenin de onderst-juiste hoek. Sleep de Vullen verwerken tot u de gewenste cellen gevuld met het patroon dekking. Opmerking dat zoals u elke cel doorgeeft, een klein pictogram weergegeven waaruit u de waarde die in die cel worden geplaatst.
Stap 3
Laat de muisknop los. Excel vult de cellen met een patroon gebaseerd op de twee aantallen die u begon met.
Stap 4
Tekst in plaats daarvan nogmaals, geef tekst in de cellen boven aan de kolom. Bijvoorbeeld, appels en perziken in de eerste twee cellen te typen, zal het patroon van deze twee woorden herhalen - Excel niet geven u meer fruit. Als u letters en cijfers, zoals a1 en b1 combineert, Excel herhaalt de letters maar breidt de nummers in een patroon, zoals a1, a2, b1, b2, a3, b3.
Met behulp van Flash opvulling
Stap 1
Typ of kopieer een lijst in een kolom A in een Excel-werkblad, zoals een lijst met namen. Typ in cel B1, een variant van de naam in cel A1. Bijvoorbeeld, zet eerst de achternaam, gescheiden met een komma. Druk op Enter.
TipZorg ervoor dat de waarden in elke cel zijn georganiseerd op dezelfde manier. Als u namen, bijvoorbeeld zal niet Flash vullen goed werken als sommige cellen eerst de voornaam hebben, en anderen de achternaam eerst hebben.
Stap 2
Klik op het tabblad Start . In de sectie bewerken van het lint, klik op het pictogram vullen met een pijl-omlaag en selecteer vervolgens Flash opvulling. Alternatief, druk op Ctrl-E om de Flash vullen toetsenbordkortere weg gebruiken. Excel maakt automatisch een patroon van uw vermelding in cel B1 te vullen de rest van de kolom B met de dezelfde variatie voor elk van de namen.
Stap 3
Bekijk het patroon Excel gemaakt om ervoor te zorgen dat geen fouten bevat. Bijvoorbeeld, als enkele van de namen initialen zijn, weergegeven ze niet in de nieuwe lijst op basis van een laatste naam-voornaam-patroon.
Stap 4
Druk op Ctrl-Z als Flash Vul niet de juiste patroon maken en typ vervolgens een of twee meer voorbeelden in de cellen B2 en B3. In het voorbeeld in dit screenshot, een lijst met e-mailadressen maken op basis van de namen met behulp van een eerste initiële en achternaam in hetzelfde domein was niet een patroon Flash vullen erkend met slechts één voorbeeld. Het gaf elke persoon de dezelfde eerste initiële, J. Het was echter met twee voorbeelden, kundig voor wekken van het gewenste patroon.
