Elementaire toevoeging wordt het lastig wanneer het bevat grote hoeveelheden gegevens, echter met behulp van een Excel-spreadsheet berekeningen uitvoeren bespaart tijd als u bekend bent met functies zoals som.als. Leren dat som.als draait uur waarde van werk in minuten, dus volg deze te beginnen met sparen tijd en elimineren van fouten met som.als.
Wat die u nodig hebt
- Excel software
Maak een Excel-werkblad met de drie elementen die nodig zijn om te gebruiken het som.als functie, bereik, criteria en optelbereik. Het bereik de cellen bevat die Excel zich tot de criteria verhoudt om te bepalen of waarden voor het bijbehorende bedrag toevoegen. Om te illustreren, laten we som.als gebruiken om te bepalen van het aantal baby's geboren in lokale ziekenhuizen in 2006.
Typ een bereik in kolom A van cellen 2 tot en met 50. In dit voorbeeld zijn de jaren van de geboorten dus typt u het bereik in jaren variërend van 2000 tot 2008 in willekeurige volgorde. Ook Voer de ziekenhuis namen in kolom B naast het jaar, hoewel de naam van het ziekenhuis niet een directe deel van de functie som.als uitmaken zal.
Voer willekeurig aantal geboorten in kolom C voor elk ziekenhuis voor het desbetreffende jaar. Dit is het optelbereik. Vervolgens de criteria opgeven, 2006, in kolom D en rij 2.
Zet de instructie som.als "som.als (A:A50, D2, C2:C50) =" in een cel op het werkblad. Zorg ervoor dat de formule met een gelijkteken beginnen zodat Excel de functie Formule herkent. Excel moet optellen of toevoegen het aantal geboorten overeenkomt alleen met de rijen met een 2006 als het jaar. Handmatig toevoegen van de geboorten met een calculator om te controleren of uw functie correct is.
- U kunt ook tekst of woorden als bereik en criterium zolang je citaten rond de criteria in de instructie function.