Dankzij de sjablonen die beschikbaar zijn uit Microsoft Excel is facturering een gemakkelijke taak. Dit is vooral waar als je alleen een paar facturen per maand doet. U kunt bijhouden van gegevens voor clients in een boek, dan Excel sturen de facturen hetzij elektronisch of print ze voor periodieke mailings program.
Een goed voorbeeld van het gebruik van Excel voor facturering is een eenvoudige lening naar een vriend of buurman. U kunt gemakkelijk bijhouden van betalingen en belang toe te voegen aan een rekeningafschriften worden vermeld om te helpen iedereen blijven op schema.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel
Een geschikte sjabloon downloaden vanaf de Microsoft-website. Er zijn honderden om uit te kiezen en u kunt eenvoudig aanpassen door het invoeren van uw gegevens. U zult willen gebruiken van uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens, zodat uw klant u gemakkelijk kan contacteren.
Uw sjabloon opslaan op de vaste schijf nadat u het hebt aangepast. Deze manier, wanneer u bent klaar om te verzenden een nieuwe verklaring, u kunt gemakkelijk invullen de informatie vóór de afgifte van de verklaring.
Plannen voor het verzenden van facturering verklaringen op de dezelfde dag van elke maand. Dit zal u helpen herinneren aan uw facturering en het helpen van uw lange termijn klanten weten wanneer te verwachten van uw factuur.
- Wanneer u een Factuuroverzicht opslaat, slaat u de instructie onder de naam en de datum te maken in de toekomst gemakkelijker vinden van de instructie van de cliënt.
- Een Factuuroverzicht verschilt van een factuur, in die facturen één keer worden uitgegeven. Verklaringen zal het tonen van een verzameling van alle kosten en crediteringen gedurende een bepaalde periode van tijd.
- Wanneer het hergebruik van een sjabloon, maar zeker te Sla het bestand onder een nieuwe naam het moment dat u het openen. Dit zal voorkomen dat u per ongeluk wissen van een vorige rekeningafschriften worden vermeld.
