Als u Microsoft Word heel vaak thuis of werk gebruikt, kunt u uw dagelijkse taken veel gemakkelijker door het maken van snelkoppelingen u kunt elke keer als u wilt een bepaalde taak herhalen. Om dit te doen, zal u een Word-feature, genaamd "Macro's."
Wat die u nodig hebt
- PC
- Microsoft Word
Macro's gebruiken
Bepalen wat u vaak herhalen als u Word gebruikt. U gebruik van een bepaald woord voortdurend, altijd gebruik van de dezelfde inleiding van een brief, of iets anders voortdurend doen?
Bepalen wat u moet doen het vaak wordt genoemd als een van de 950 opdrachten in Word met een sneltoets die al is toegewezen aan deze taak--opdrachten als hoofdletter, het toepassen van een bepaalde post, of het toepassen van een lijst met opsommingstekens. Als de taak die u wilt doen vaak er is, moet alleen u te gebruiken ongeacht snelkoppeling wordt weergegeven voor dat, wanneer je maar wilt om de taak te voltooien, en de taak zal worden afgerond, uw leven gemakkelijker te maken. Als u wilt weten, in de daling onderaan doos naast het woord macro's, selecteer "Word-opdrachten."
Als de taak die u wilt niet wordt vermeld, zul je eerst een Macro opneemt. Als u een Macro opnemen, moet u uw muis gebruiken om te verwijzen naar extra en vervolgens Macro, gevolgd door nieuwe Macro opnemen. Een record nieuwe Macro dialoog box zal worden weergegeven. Typ een naam voor de Macro in het vak Macronaam de tekst. Typ wat u wilt doen in het beschrijvingsvak. U zult dan gevraagd worden waar u wilt dat de acties die worden uitgevoerd; de standaardwaarde is alle documenten. Dat veranderen als u niet dat de acties die worden uitgevoerd in alle documenten wilt. Vervolgens druk op "OK" of invoeren. Uitvoeren welke taak u wilt opnemen. Klik op 'Tools' Macro opnemen te stoppen. Als u een kortere wegsleutel aan een taak toewijzen wilt nadat u een beschrijving van de taak typen, klikt u op het toetsenbord. Klik vervolgens op "alt" plus eventuele sneltoetsen of sleutel die u wilt gebruiken. Stop de opname op dezelfde manier.
Om te spelen terug uw Macro, als u de kortere weg belangrijkste methode gebruikt, gebruik gewoon die toets of toetsen. Als u de andere methode gebruikt om uw Macro opneemt in Word, klikt u op "Tools" en vervolgens in het Submenu Macro. Vervolgens tikken voort welke Macro u wilt afspelen.
- Macro's kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van één of meerdere taken, zo lang als u klikt op stoppen met opnemen wanneer u klaar bent opnemen.
- Macro's kunnen worden gebruikt voor indeling een heel document of een gedeelte van een document, lettertypen wijzigen, of een tekstkleur.
- Macro's gebruiken om uw leven gemakkelijker maken voor vaak herhaalde taken wordt alleen beperkt door uw verbeelding.
- U kan zelfs record een hele brief, zonder de naam van een geadresseerde en vervolgens afspelen. De brief zou worden ingevoerd elke keer, en kunt u vervolgens typen in de naam van een andere ontvanger elke keer.