Microsoft Project is een software-applicatie ontworpen om te helpen u bij het beheren van complexe projecten doordat u voor het genereren van een projectplan waarin al het werk dat gedaan moet worden om te bereiken van het doel. Gebruik Microsoft Project organiseren, toewijzen, bijhouden, begroting en het verslag van de projectactiviteiten van uw. Met Microsoft Project kunt u kritieke pad schema's maken nodig om ervoor te zorgen dat uw project soepel verloopt. Gebruik ingebouwde functies zoals agenda's, tabellen en filters om verschillende aspecten van uw project bekijken, zodat u kunt problemen oplossen die zich voordoen. Beginnen met behulp van elementaire functies, en gebruik van meer geavanceerde functies zoals nodig.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Project
Aan de slag met Microsoft Project
Nadat aanschaffen en installeren van Microsoft Project, gebruikt de links bij Microsoft.com om te bekijken van demo's, help-bestanden en andere trainingsmateriaal. Vervolgens gebruiken details van uw huidige project om te bouwen van uw project-planning met behulp van Microsoft Project. Beginnen met behulp van een sjabloon. Sjablonen die beschikbaar zijn in uw organisatie gebruiken, of Klik in het menu bestand op de sjablonen op Office Online link. Bijvoorbeeld, klik de link van de plannen en vervolgens de Business link. Selecteer een bestand, en zorg ervoor dat u de vereiste ActiveX-besturingselement geïnstalleerd of klik op de knop nu downloaden als het bestand wilt opslaan. Open het bestand en sla het op met een bestandsnaam die als gevolg van uw project.
In het menu Project het dialoogvenster Projectgegevens openen en voer de begindatum van het Project. Als alternatief, voer de einddatum van het Project. Typisch, kies u huidige datum als begindatum.
Kies in het menu Extra werktijd wijzigen. Het definiëren van de arbeidstijd. Arbeidstijd is doorgaans elke dag, maandag t / m vrijdag van 8 uur. Bevestigen dat de standaard uren per dag en week de eisen voor uw project weerspiegelen. Bijvoorbeeld, kunnen uw werktijd slechts 5 uur per dag.
Geef details over uw menselijke hulpbronnen, met inbegrip van hun beschikbaarheid en tarieven. Resources kunnen worden toegewezen aan allerlei verschillende taken in veel verschillende plannen. Gebruik maken van extra software voor het afhandelen van de productie van materiële goederen.
Uw resources toewijzen aan taken nodig zijn om het project te voltooien. Voor elke taak, voer de begin- en einddatums van informatie; of een duur invoert, en Microsoft Project zal de informatie van de afwerking voor u berekenen. Gebruik een duur van 0 om aan te geven van een mijlpaal zoals de voltooiing van het project. Taken invoegen en selecteer groepen taken, te klikken op de optie taken laten inspringen subtaken maken in uw projectplan. Het vaststellen van afhankelijkheden om aan te tonen dat bepaalde taken moeten worden voltooid voordat anderen zijn gestart. Voer de nummers in de taak in de kolom voorafgaande taken om deze informatie weer te geven. Het documenteren van al het werk dat gedaan moet worden is van essentieel belang bij de opbouw van een solide plan.
De weergave Gantt-diagram (staafdiagram van de projectplanning) en de resource laden grafieken te onderzoeken werkbelasting bekijken. Als u Project Server gebruikt, wordt de gegevens opgeslagen in een SQL-database. Andere projectmanagers kunnen weergeven en bijwerken van de informatie. Bijvoorbeeld, gebruiken Microsoft Project dat gebruikers kunnen indienen urenstaten. Als u SharePoint ook gebruikt, kun je het uploaden van informatie met betrekking tot het project in een project-werkruimte.
Naarmate het project vordert, de gegevens zodat de status bijwerken. Microsoft Project kunt u zien waar je bent, waar je moet zijn en wat u nodig hebt om er te komen.
