Het gebruik van MS Word te maken van een handleiding



Microsoft Word bevat alle hulpmiddelen die nodig zijn voor het maken van een professioneel uitziende gebruikershandleiding. Leerzaam kwaliteitsinhoud weliswaar belangrijk zijn, het succes van het handboek hangt grotendeels af van hoe goed u Word hulpmiddelen gebruiken en hoe goed u van plan bent uw document tevoren.

Stijlen aanpassen

  • Stijlen bepalen de vormgeving van alle tekst, zodat u tevoren moet beslissen welke grootte, kleur en gedrag u voor de gebruikershandleiding lettertypen wilt. Het is belangrijk dat u dit doet voordat u erop schrijven gaat, want als u zich later over een bepaald lettertype bedenkt, u alleen hoeft de stijl eenmaal in plaats van honderden pagina's van tekst wijzigen. Het zal ook helpen u uw inhoudsopgave later maken. Microsoft Word bevat ingebouwde opmaakprofielen voor een aantal van de meest voorkomende documenten, maar voor iets zo uitgebreid als een handleiding, moet u uw eigen stijlen aanpassen.

    Open het tabblad Start om te zoeken naar het deelvenster Stijlen zichtbaar vanaf het lint. Met de rechtermuisknop op een stijl die is vergelijkbaar met degene die u maken wilt, zoals "Titel" of "Kop 1" en selecteer "Wijzigen". Naam van de stijl met behulp van een naamgevingsconventie die zet al uw gebruiker handleiding stijlen samen, zoals "UM_Chapter." De stijlen aanpassen aan uw handleiding bewerken. Selecteer de "stijl voor volgende alinea,", die is het lettertype dat u wilt hervatten nadat u op "Enter". De meeste stijlen van de kop, bijvoorbeeld worden gevolgd door "normale" of "lid" stijlen. Klik op "OK" als u wilt uw nieuwe stijl opslaan.

Kopteksten, voetteksten en pagina nummering instellen

  • Het volgende ding om te doen voordat de inhoud toe te voegen is te passen uw kop- en voetteksten op te nemen de documentnaam, de versie en het paginanummer. Open het tabblad invoegen en selecteer in de koptekst, voettekst of paginanummer drop-down menu's. Bent u niet gelukkig met de ingebouwde opties, u anderen van Microsoft kunt downloaden of kunt u klikken op "Bewerken..." om aan te passen. Beginnen met de paginanummering bij hoofdstuk 1. Dit houdt de nummering met de werkelijke inhoud en negeert het voorblad en de inhoudsopgave.

Bereiden van pagina-indeling

  • Voor een niet-technische algemeen gebruik handleiding, zou u de titels van de hoofdstukken die vooruitgang met de gebruiker. Een speeltje wellicht een eerste hoofdstuk genaamd "Assembling the Product" gevolgd door een hoofdstuk genaamd "Het gebruik van het Product." Wanneer u een technische handleiding schrijft, is de Conventie voor hoofdstukken echter meestal gebruiken geschetst nummering. De reden hiervoor is dat ingenieurs vaak terug te verwijzen naar een product documentatie, en het is makkelijker om te vertellen teams "I 'm following hoofdstuk 4.2 specificaties" dan iedereen jagen voor de locatie van de specificaties. Ongeacht of u gebruik van de titel van het hoofdstuk of geschetst nummering voor elk hoofdstuk, altijd dit instellen als een stijl en nooit elk hoofdstuk afzonderlijk opmaken.

    Wanneer u klaar bent om inhoud toe te voegen naar de handleiding, selecteer een van uw aangepaste opmaakprofielen en begint u te typen. Een typische gebruiker handmatige hoofdstuk indeling zou de hoofdstuktitel van een, gevolgd door de invoering van een hoofdstuk en vervolgens secties en subsecties bevatten.

    Gebruik een harde return aan het einde van een hoofdstuk. Een harde return op de meeste Windows-computers wordt bereikt door op "Ctrl-Enter." Dit zorgt ervoor dat elk hoofdstuk op een nieuwe pagina begint.

Toevoegen ter ondersteuning van de inhoud

  • De beste gebruikershandleidingen worden gemaakt met een evenwicht van de tekst, verwijzingen en visuele hulpmiddelen. U kunt kantlijnnotities en andere ondersteunende verwijzingen toevoegen door het invoegen van eindnoten of voetnoten. Eindnoten zijn notities die aan het einde van een hoofdstuk optreden en voetnoten verschijnen aan de onderkant van de pagina waarnaar wordt verwezen. Plaats de cursor waar u de markering wilt. Open het tabblad Referenties en klik op "Eindnoot invoegen" of "Invoegen voetnoot."

    Toe te voegen beelden tot een handboek van de gebruiker kunnen worden lastig in MS Word vanwege de manier waarop die het tekst omloopt. De twee beste manieren om controle beelden moeten ofwel de om afbeelding te plaatsen op een nieuwe regel door zelf of maak een onzichtbare tabel en plaats van de afbeelding binnen het. Met behulp van een tabel werkt goed wanneer u wilt plaatsen van de afbeelding aan de rechterkant van de pagina en geen zorgen over tekstterugloop kwesties.

Een Index maken

  • Een index aan het einde van een handleiding helpt gebruikers inhoud opzoeken door sleutelwoorden. Als u wilt een index maken in MS Word 2007 of later, openen de verwijzingen tab. Selecteer de tekst om te indexeren, en klik op "Mark Entry." Andere sleutelwoorden in het hele document te markeren. Wanneer u klaar bent met selecteren van tekst, plaatst u de cursor waar u wilt plaatsen de index en klik op "Index invoegen."

Genereren van de inhoudsopgave

  • Wanneer al uw inhoud wordt toegevoegd, is het tijd om de inhoudsopgave maken. Plaats de cursor waar u wilt opnemen in de inhoudsopgave te plaatsen. Zorg ervoor dat dit een nieuwe schone pagina met geen andere inhoud op het is. Het tabblad Referenties, klik "Table of Contents" en selecteer een van de ingebouwde indelingen die zijn gebaseerd op uw geselecteerde stijlen.

De Gebruikershandleiding naar PDF converteren

  • Zodra je jezelf een perfecte handleiding hebt, het omzetten in PDF-formaat. Dit is optioneel, maar sterk aanbevolen. Een van de nadelen van het gebruik van MS Word voor grote documenten in plaats van publishing software is haar tendens om zich misdragen als delen. Uw lezers stijlen mogelijk anders ingesteld of ze wellicht een verschillende versie van Word. PDF is in wezen een momentopname van uw handleiding. Het laat lezers om opmerkingen te maken, maar laat u het document intact. Selecteer "File" en "Opslaan als" en selecteer PDF als het bestandstype.

Gerelateerde Artikelen

Het gebruik van een handleiding Machine graveren

Het gebruik van een handleiding Machine graveren

Een machine maakt het gemakkelijk items te graveren. U kunt items zoals sleutelhangers, trofeeën, pennen en sieraden met een handmatige gravure machine. De meeste huizen en kleine studio's gebruik geen gravure machines voor beperkt gebruik omdat ze d
Het gebruik van een handleiding Bar koppelverkoop Tool

Het gebruik van een handleiding Bar koppelverkoop Tool

In de outdoor bouwsector en binnenlandse projecten modelleren, wapening wordt gebruikt voor het beveiligen van cement, schermen en heeft vele andere toepassingen. Betonstaal vaak moet worden gebonden voor de veiligheid. Aangezien u nodig hebt met dra
Het gebruik van een tekstverwerker

Het gebruik van een tekstverwerker

Tekstverwerkingsprogramma's zijn zeer gemeenschappelijk en makkelijk te gebruiken. Als u een typemachine gebruikt hebt om te schrijven een brief of enige andere correspondentie, is het eenvoudig om met behulp van een tekstverwerker. Als u nog niet ee
Het gebruik van een HP-Laptop

Het gebruik van een HP-Laptop

In plaats van het kopen van een HP desktop PC, als u prijs mobiliteit, flexibiliteit en gebruiksgemak, een HP laptop mogelijk voor u de juiste keuze. Om een idee over het gebruik van een HP laptop misschien wel de kritische factor die u nodig hebt om
Het gebruik van een Potpourri sudderen Pot

Het gebruik van een Potpourri sudderen Pot

Er zijn tal van producten op de markt te vullen uw huis met de geur. Met behulp van een potpourri sudderend pot is een manier om uw huis gevuld met uw favoriete geur. U kunt kiezen uit een scala aan vloeibare potpourri speciaal gemaakt voor een sudde
Het gebruik van een plaat Sizzle

Het gebruik van een plaat Sizzle

Als je sizzling fajitas komen uw tabel aan een Mexicaans restaurant hebt gehad, weet je de opwinding die zij roer. Een plaat sizzle serveert dubbele plicht, want je kunt het gebruiken voor het verwarmen van het voedsel ook te serveren. Je kunt deze p
Het gebruik van een e-mailtemplate in Microsoft Outlook

Het gebruik van een e-mailtemplate in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een gemeenschappelijk e-mailtoepassing in bedrijven en huizen. Het biedt geweldige organisatiefuncties, met inbegrip van agenda's, RSS feed managers en e-mail. Een populaire functie in e-mail is de mogelijkheid om te maken en geb
Het gebruik van een emmer als een kerstboom staan

Het gebruik van een emmer als een kerstboom staan

Als u maken van een kerstboom staan wilt, kunt u overwegen met behulp van een emmer. Een emmer zal de kerstboom lijken realistisch als u een kunstmatige boom gebruikt, en het heeft tot doel een echte naaldboom hydraterende maken. De emmer moet passen
Het gebruik van een PASSAP Machine breien

Het gebruik van een PASSAP Machine breien

Breien machines maken een groot item veel sneller dan het breien met de hand breien. De PASSAP breien machine heeft dit gedaan sinds de invoering ervan in 1939 door zijn uitvinder Ernst Luchsinger. PASSAP machines werden oorspronkelijk verkocht in Zw
Het gebruik van een zwarte & Decker Stud Sensor

Het gebruik van een zwarte & Decker Stud Sensor

Hangende planken en zware spiegels op uw binnenmuren vereisen vinden de muur stud. Er zijn verschillende manieren van het vinden van de stoeterij van de muur door te tikken met je vinger of maken van kleine gaten in de muur met een brad nagel op zoek
Het gebruik van een Oven Rotisserie

Het gebruik van een Oven Rotisserie

Een grill oven is een gezonde manier om een sappige hele kip evenals andere vleeswaren te bereiden. Rotisserie ovens draai het vlees op een staaf, waarmee de ongewenste vet voor de afvoer in een lade onderin de oven gelegen. Vanwege de constante bewe
Het gebruik van een keukenmachine

Het gebruik van een keukenmachine

Het gebruik van een keukenmachine. Het segmenten, het dobbelstenen, het juliennes - in de jaren ' 70, iedereen met spoed uit naar een keukenmachine kopen. Maar de wonder machine voor de keuken uiteindelijk wordt alleen een ander handig toestel. Haal
Het gebruik van een Keg

Het gebruik van een Keg

Het bedienen van een vat bier is taai de eerste keer. Maar nadat u een paar eenvoudige stappen weet, de moeilijkste beslissing hoeft te maken is wat voor soort bier die je wilt drinken.Beer kegs komen in drie standaardmaten, de half-vat, de kwartaal-
Het gebruik van een oude Clearwire Modem

Het gebruik van een oude Clearwire Modem

In 2008, Sprint en Clearwire overeenstemming bereikt over WiMax draadloze breedbandinfrastructuur en vormden een nieuw bedrijf genaamd duidelijk. Oude Clearwire modems zal nog steeds werken met duidelijk aangezien het dezelfde onderliggende technolog
Het gebruik van een XBox Draadloze Adapter op een PC

Het gebruik van een XBox Draadloze Adapter op een PC

Ontworpen voor gebruik met de originele Xbox-spelconsole, is Microsofts MN-740 een adapter voor een draadloos netwerk. De MN-740 gebruikers Xbox verbinding maken met hun huis's draadloos Internet door de Xbox te koppelen aan dit apparaat, die ontvang