Intuit gemaakt het QuickBooks punt van verkoop systeem compatibel met QuickBooks boekhoudsoftware. Een POS-systeem dient twee hoofdfuncties: het bijhouden van inventaris en het bijhouden van de verkoop met het gebruik van barcodes te identificeren van de klant aankopen. Elk POS-systeem, de Intuit versie opgenomen, gaat duur te zijn. Sommige bedrijfseigenaars besteden duizenden dollars op een POS-systeem. Dus kopen de Intuit versie, terwijl handig, mogelijk niet financieel haalbaar. Overzetten van de data van een niet-Intuit gerelateerde systeem is mogelijk, maar vergt wat werk.
De POS voorbereiden voor gebruik met QuickBooks
De items die u via uw Point of Sale systeem naar een Excel-werkblad verkoopt exporteren. Modernste POS-systemen die niet compatibel zijn met QuickBooks zijn compatibel met de Microsoft Office-producten zoals Excel en Word. Aangezien er zoveel verschillende POS softwarepakketten, variëren de methode voor het exporteren naar Excel. De "Hulpprogramma's" of "Help" knop moet gemakkelijk te vinden. Voer de term "Uitvoer" in het zoekvak op de POS-software.
Als de POS niet compatibel met Excel is, een lijst van alle artikelen in uw voorraad te verkopen zodat u kunt deze gegevens naar QuickBooks handmatig invoeren afgedrukt. U zult het artikelnummer, een beschrijving van het item, de kosten en de prijs die u in rekening brengen voor het item.
Voorbereiden op het Excel-werkblad importeren in het QuickBooks. Een werkblad dat netjes zal niet kan worden gegenereerd door de POS-systeem u gebruikt stroom in de QuickBooks-software. Om te beginnen dit proces Klik op de knop 'File' in de bovenste menubalk en scroll naar beneden naar "Utilities." Wanneer het menu opent, kies de optie 'Export' en vervolgens de optie 'Excel'.
Klik op "Producten verkopen I" onder het type gegevens dat u wilt toevoegen. Het werkblad importeren heeft vijf kolommen die worden gebruikt moeten om de items uit uw kassasysteem QuickBooks succesfully importeren. Deze kolommen zijn de "productnaam," "Omschrijving", "Verkoopprijs," "Fabrikant onderdeelnummer" en de "Bijgehouden als Inventory"-kolom.
Het formaat van het Excel-werkblad vanuit uw POS-systeem om te passen in de QuickBooks-software. Knip en plak van elke kolom in het Excel-werkblad in de pagina van de "importproducten" in de corresponderende kolommen door te klikken in de kolom en sleept de cursor naar beneden om de laatste rij en de toetsen "CTRL" en "C" te houden. Klik op de eerste rij van de kolom in de "importproducten" pagina en houd de toetsen "CTRL" en "V". Herhaal deze procedure voor elke kolom.
Klik op de knop "Toevoegen mijn gegevens Now" op de "importproducten" pagina. QuickBooks zal elk item toevoegen aan de lijst van objecten.
Als de POS-systeem dat u gebruikt niet Excel compatibel is, herhaalt u deze stappen om de "importproducten"-venster te openen. Aangaan elk item van het afgedrukte rapport in uw inventaris een tegelijk op de pagina "importproducten". Wanneer voltooid, klikt u op de knop "Toevoegen mijn gegevens Now".
Per verkoop toevoegen
Wekelijkse rapporten van de totale verkoop van de POS-systeem via de optie "Print Reports" maken. Kijk voor de optie 'Verkooprapporten'. Elke week drukken dit verslag voor de overdracht van gegevens naar de QuickBooks-software.
Voer de weekverkoop van elk item als één transactie. Klik op het pictogram "Verkoop ontvangsten" in het beginscherm van QuickBooks. In het vak "Klant" de term, "Verschillende klanten" en, desgevraagd, de "klant" opslaan als een quick-add, wat betekent dat u hoeft te Typ vervolgens alle informatie om te beginnen met het invoeren van transacties voor deze klant.
Vergelijk de cijfers van de verkoopprijs van de POS-systeem de QuickBooks-software. De kostprijs van verkochte goederen, totale verkoop en BTW-gegevens moet identiek in beide systemen. Herhaal die deze wekelijks, of u kiezen kan om dit te doen maandelijks, verslagen en overdracht van gegevens naar QuickBooks.