Het gebruik van QuickBooks met een POS-systeem



Intuit gemaakt het QuickBooks punt van verkoop systeem compatibel met QuickBooks boekhoudsoftware. Een POS-systeem dient twee hoofdfuncties: het bijhouden van inventaris en het bijhouden van de verkoop met het gebruik van barcodes te identificeren van de klant aankopen. Elk POS-systeem, de Intuit versie opgenomen, gaat duur te zijn. Sommige bedrijfseigenaars besteden duizenden dollars op een POS-systeem. Dus kopen de Intuit versie, terwijl handig, mogelijk niet financieel haalbaar. Overzetten van de data van een niet-Intuit gerelateerde systeem is mogelijk, maar vergt wat werk.

De POS voorbereiden voor gebruik met QuickBooks

  • De items die u via uw Point of Sale systeem naar een Excel-werkblad verkoopt exporteren. Modernste POS-systemen die niet compatibel zijn met QuickBooks zijn compatibel met de Microsoft Office-producten zoals Excel en Word. Aangezien er zoveel verschillende POS softwarepakketten, variëren de methode voor het exporteren naar Excel. De "Hulpprogramma's" of "Help" knop moet gemakkelijk te vinden. Voer de term "Uitvoer" in het zoekvak op de POS-software.

    Als de POS niet compatibel met Excel is, een lijst van alle artikelen in uw voorraad te verkopen zodat u kunt deze gegevens naar QuickBooks handmatig invoeren afgedrukt. U zult het artikelnummer, een beschrijving van het item, de kosten en de prijs die u in rekening brengen voor het item.

  • Voorbereiden op het Excel-werkblad importeren in het QuickBooks. Een werkblad dat netjes zal niet kan worden gegenereerd door de POS-systeem u gebruikt stroom in de QuickBooks-software. Om te beginnen dit proces Klik op de knop 'File' in de bovenste menubalk en scroll naar beneden naar "Utilities." Wanneer het menu opent, kies de optie 'Export' en vervolgens de optie 'Excel'.

  • Klik op "Producten verkopen I" onder het type gegevens dat u wilt toevoegen. Het werkblad importeren heeft vijf kolommen die worden gebruikt moeten om de items uit uw kassasysteem QuickBooks succesfully importeren. Deze kolommen zijn de "productnaam," "Omschrijving", "Verkoopprijs," "Fabrikant onderdeelnummer" en de "Bijgehouden als Inventory"-kolom.

  • Het formaat van het Excel-werkblad vanuit uw POS-systeem om te passen in de QuickBooks-software. Knip en plak van elke kolom in het Excel-werkblad in de pagina van de "importproducten" in de corresponderende kolommen door te klikken in de kolom en sleept de cursor naar beneden om de laatste rij en de toetsen "CTRL" en "C" te houden. Klik op de eerste rij van de kolom in de "importproducten" pagina en houd de toetsen "CTRL" en "V". Herhaal deze procedure voor elke kolom.

  • Klik op de knop "Toevoegen mijn gegevens Now" op de "importproducten" pagina. QuickBooks zal elk item toevoegen aan de lijst van objecten.

    Als de POS-systeem dat u gebruikt niet Excel compatibel is, herhaalt u deze stappen om de "importproducten"-venster te openen. Aangaan elk item van het afgedrukte rapport in uw inventaris een tegelijk op de pagina "importproducten". Wanneer voltooid, klikt u op de knop "Toevoegen mijn gegevens Now".

Per verkoop toevoegen

  • Wekelijkse rapporten van de totale verkoop van de POS-systeem via de optie "Print Reports" maken. Kijk voor de optie 'Verkooprapporten'. Elke week drukken dit verslag voor de overdracht van gegevens naar de QuickBooks-software.

  • Voer de weekverkoop van elk item als één transactie. Klik op het pictogram "Verkoop ontvangsten" in het beginscherm van QuickBooks. In het vak "Klant" de term, "Verschillende klanten" en, desgevraagd, de "klant" opslaan als een quick-add, wat betekent dat u hoeft te Typ vervolgens alle informatie om te beginnen met het invoeren van transacties voor deze klant.

  • Vergelijk de cijfers van de verkoopprijs van de POS-systeem de QuickBooks-software. De kostprijs van verkochte goederen, totale verkoop en BTW-gegevens moet identiek in beide systemen. Herhaal die deze wekelijks, of u kiezen kan om dit te doen maandelijks, verslagen en overdracht van gegevens naar QuickBooks.

Gerelateerde Artikelen

Het gebruik van KORGs met een IPad

Het gebruik van KORGs met een IPad

Het opzetten van virtuele instrumenten op uw iPad verandert de tabletcomputer in een krachtig muziek creatie apparaat. IPolysix, iELECTRIBE en iKaossilator zijn drie muziek creatie en productie toepassingen ontwikkeld door KORG. De iPolysix is een vi
Het gebruik van SkyDrive met een Mac

Het gebruik van SkyDrive met een Mac

Windows Live SkyDrive is een cloud-dienst waarmee u te uploaden, delen en toegang tot uw bestanden vanaf elke computer met een internetverbinding. Uw SkyDrive biedt 25GB aan dossieropslag en altijd en overal bereikbaar op elk gewenst moment. SkyDrive
Regels over het gebruik van FSA met een hoge aftrekbaar Plan

Regels over het gebruik van FSA met een hoge aftrekbaar Plan

Als uw werkgever geeft u toegang tot een hoge aftrekbaar health insurance plan en een flexibele uitgaven rekening (FSA), is het mogelijk om te minimaliseren van de hoeveelheid contante kosten voor medische artikelen hebt kunt. Bij het gebruik van dit
Het gebruik van oordopjes met een BlackBerry

Het gebruik van oordopjes met een BlackBerry

Wanneer aangesloten op een mobiel apparaat, toestaan earbuds gebruikers zowel de mogelijkheid om te multitasken handsfree en luisteren naar muziek of Bekijk video's particulier, zonder de speakerphone. Met behulp van oordopjes met een BlackBerry-smar
Het gebruik van EyeTV met een kabelbox

Het gebruik van EyeTV met een kabelbox

Het vak voor software en hardware van EyeTV verandert een Macintosh-computer met een TV-tuner in een DVR-achtige tool met de mogelijkheid om opnemen, pauzeren en terugspoelen van live digitale televisie. EyeTV geeft gedetailleerde informatie van de p
Het gebruik van Creatine met een testosteron-Booster

Het gebruik van Creatine met een testosteron-Booster

Creatine is een van de meest populaire bodybuilding supplementen, bekend om zijn relatieve veiligheid en werkzaamheid. Testosteron boosters zijn legale alternatieven die beweren dat de verhoging van testosteron niveaus, hoewel hun kwaliteit varieert
Het gebruik van hoofdtelefoons met een Yamaha-ontvanger

Het gebruik van hoofdtelefoons met een Yamaha-ontvanger

Yamaha audio-/ video-ontvangers zijn uitgerust met een standaard 1/4-inch audio-aansluiting aan de voorkant van de component voor het privé luisteren via de koptelefoon. Deze aansluiting is geschikt voor een standaard set van hoofdtelefoon met een 1/
Het gebruik van Machines met een Generator wassen

Het gebruik van Machines met een Generator wassen

Wanneer de stroom uitvalt, kunt u nog steeds uw kleren wassen door uw elektrische wasmachine met een draagbare huis generator aandrijven. De generator levert de nodige kracht voor de meeste huishoudelijke apparaten zoals het zet de kracht van de moto
Het gebruik van Excel om een citeren systeem te bouwen

Het gebruik van Excel om een citeren systeem te bouwen

Veel bedrijven omgaan met klanten direct moeten opgeven van de prijsnoteringen voor werk projecten. De basiselementen van elk bod zijn vaak de zelfde standaardtekst. Dure software de nodige formulieren kan bevatten zal, maar een eenvoudige Excel-spre
Het gebruik van Milorganite met een onkruid & Feed

Het gebruik van Milorganite met een onkruid & Feed

Milorganite is een all-natuurlijke stikstof-meststof verwerkt in Milwaukee, WI. Het is zacht op het gazon en zal niet branden, zelfs als u teveel toepast. Vanwege het zachte karakter is milorganite veilig om te gebruiken met andere onkruid en diervoe
Het gebruik van zeepoplossing met een hogedrukspuit ambachtsman

Het gebruik van zeepoplossing met een hogedrukspuit ambachtsman

Een ambachtsman hogedrukspuit bevat een sifon slang voor de toepassing van zeep oplossingen in diepe reiniging huizen, gebouwen en beton. Zeep oplossingen reizen vanuit de zeep oplossing container door de slang van de sifon en in de druk wasmachine w
Het gebruik van Illustrator met een Vinyl-Cutter

Het gebruik van Illustrator met een Vinyl-Cutter

Vinyl tekenen, stickers en banners kunnen worden gemaakt met een vinyl-cutter. Een vinyl cutter fungeert als een penplotter uitgerust met een mes. De penplotter trekt de illustratie op papier. Een vinyl cutter snijdt de vinyl uit een blad of een broo
Het gebruik van Bluetooth met een helm

Het gebruik van Bluetooth met een helm

Bluetooth-headsets voor helm worden steeds populair bij motorrijders die liever in contact te allen tijde te blijven. Deze helm gemonteerde apparaten, die kunnen bestaan uit een MP3-speler en de GPS-verbinding, zijn over het algemeen makkelijk te geb
Het gebruik van ListView met een CheckBox in VBA

Het gebruik van ListView met een CheckBox in VBA

Met behulp van een besturingselement "ListView" met selectievakjes in uw Visual Basic for Applications (VBA)-formulier kan uw toepassing dynamischer maken door de gebruiker te voorzien van opties. Een besturingselement "ListView" items