Of u bent het besteden van teveel tijd vastloopt per e-mail of uw leven lijkt te draaien om vergaderingen, er is geen twijfel dat kon je staat om afscheren hersenloze minuten op het werk. Moderne tijd besparende technologie gaat verder dan tekstverwerking en spreadsheets. Met het gebruik van een smartphone en een paar computertoepassingen waarmee u vergaderen, beheer uw taken of houdt u van sociale media tijd-verspillen, kun je beter gebruik van de kostbare uren in de werkdag.
Planning- en takenbeheer
Fundamentele planning hulpmiddelen zoals uw Outlook-agenda gebruiken indelen van uw dagelijkse taken. Hebben van een reeks plannen niet alleen helpt je verblijf op de taak, maar hij waarschuwt ook andere personen waarmee die u--zoals een secretaresse of personeelsfeestje samenwerkt--aan wanneer je beschikbaar voor geïmproviseerde vragen, en wanneer je moet niet gestoord. Dit bespaart de tijd hebben om te contacteren iedereen afzonderlijk. Om ervoor te zorgen dat u uw spreektijd wijselijk, stel de timer in voor elke taak. Apps zoals TomatoTimer of Toggl helpen bij het beheer van de tijd die je aan elk item besteedt.
Beheren van sociale Media
Als u van sociale media gebruikmaakt ter bevordering van uw bedrijf, kunt u een heleboel tijd verzenden tweets, doorbrengen foto's op Instagram plaatsen of inchecken op Facebook. Downloaden om tijd te besparen, een sociale media managementtool die u kunt controleren op meerdere platformen-- en post van hen--allemaal tegelijk. Buffer, HootSuite en SproutSocial zijn enkele van de opties te proberen. Als je merkt dat je teveel tijd te verspillen op social media voor persoonlijk gebruik, een blokkerende programma, zoals AntiSocial of LeechBlock, waarmee alleen u toegang tot uw feeds tijdens bepaalde uren van de dag downloaden.
Ontmoet elektronisch
Persoonlijke interactie met cliënten en klanten is waardevol, maar het kan ook echt omhoog tijd eten. In plaats van ontmoeting face-to-face met die belangrijke cliënt elke week--waarvoor een station in de stad--gebruik een toepassing zoals Skype of Apples inheemse FaceTime aan via video chat. Hetzelfde geldt voor vergaderingen met collega's of collega's. In plaats van tijd doorbrengen Breng lopen over de campus bedrijf en dan wachten voor iedereen te monteren, vijf minuten inchecken via WebEx of GoogleHangouts.
Automatiseren waar kunt
Als je een zaakvoerder of eigenaar die tijd betalende office wissels, besteedt beheer van de inventaris of plannen van personeel, bent je het aan jezelf om te automatiseren die systemen. Als je zelf een bakkerij, bijvoorbeeld, kan het even duren te breken van uw ingrediënten in het recept maten en ze treden in een voorraad systeem voor het beheer van uw voorraad bakken. Maar in het einde, zal het bespaart u tijd doordat u beoordelen hoeveel inventaris u op een dagelijkse of wekelijkse basis nodig. Apps zoals inventaris Tracker en sla bijhouden van goederen u bij de hand en laten u weten wanneer het tijd is om meer. Dit bespaart u hoeft te uitzoeken van elk detail op uw eigen. U kunt ook tijd besparen door automatische betalingen instellen voor uw facturen zodat niet hoeft te besteden tijd schrijven controles.
