Toevallige gebruikers van Microsoft Excel kunnen worden vertrouwd met de grondbeginselen van het ontwerp van het werkblad, maar het programma biedt ook een paar geavanceerde functies die gemakkelijk worden geleerd en efficiency kunnen verbeteren. Of u wilt berekenen van een kosten-batenanalyse of maandelijkse uitgaven bijhouden, kan er informatie over uw spreadsheets die nuttig is maar dat u niet wilt opnemen op afdrukken, bijvoorbeeld een tussenliggende berekeningen of irrelevante informatie. Excel geeft u de mogelijkheid van dergelijke gebieden van uw werkblad aanwijzen als niet-afdrukbare gebieden.
Blokken cellen verbergen
Microsoft Excel starten door uw "Start"-knop in te drukken en te selecteren de toepassing uit de lijst met beschikbare programma's, of klik op het pictogram als u opgeslagen op uw bureaublad hebt. Open een bestaand bestand waarin gegevens in plaats van een leeg werkblad. Maak een back-upbestand indien nodig te beschermen tegen het per ongeluk verwijderen van gegevens in het werkblad.
Markeer een rij-, kolom- of specifieke cellen in uw werkblad. Schakel een hele rij of kolom, wijs de rij of kolom koppen (cijfers voor rijen) en letters voor kolommen tot de gewone muisaanwijzer verandert in een pijl naar rechts (voor de rijkoppen) of een pijl-omlaag (voor de kolomkoppen). Klik op de linkermuisknop om de rij of kolom selecteren. Om een blok cellen selecteert, gaat u naar de eerste cel die u wilt markeren, klikt u op de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor totdat het gewenste blok is geselecteerd. Laat de linker muisknop los.
Met de rechtermuisknop op de geselecteerde rij, kolom of blok met cellen. Selecteer 'Verbergen' uit het venstermenu dat verschijnt. Als het venstermenu niet wordt weergegeven, probeert u houdt de Ctrl en de rechtermuisknop op de selectie. Zodra u de optie "Hide" selecteert, zult u zien dat de selectie niet meer zichtbaar op het scherm is.
Het werkblad afdrukken. Selecteer "File" in de menubalk of druk op Ctrl + P om af te drukken van uw werkblad. Controleer of dat de geselecteerde rij, kolom of blok van tekst die u ontworpen om te worden verborgen niet op het afgedrukte werkblad verschijnt.
Individuele en niet-aangrenzende cellen verbergen
Klik op de cel die u wilt verbergen. Als u meerdere niet-aangrenzende cellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en met de linkermuisknop op de gewenste cellen.
Met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer 'Format' uit het venstermenu. In de categorie "nummer" Selecteer "Custom" en manueel type in ";;" zonder de aanhalingstekens in het vak "Type". Klik vervolgens op "OK". U zult merken dat de cel(len) of blok cellen nu verborgen zijn.
Het werkblad afdrukken. Selecteer "File" in de menubalk of druk op Ctrl + P om af te drukken van uw werkblad. Controleer of de geselecteerde cellen die u ontworpen om te worden verborgen verschijnen niet op het afgedrukte werkblad.
- Zorg ervoor dat u vieren voetspoor van welke cellen die u hebt verborgen voor toekomstig gebruik. U kunt notities maken op lege werkbladen om jezelf te herinneren. Ook het maken van een back-up van het werkblad met de unhidden alleinformatie. Als u per ongeluk een selectie van de tekst die u wilt blijven zichtbaar verbergt, kunt u de opdrachten van het "Ongedaan maken" en "Redo" uit het menu "Bewerken" op de werkbalk om te keren van de opdracht.