Microsoft Word is een geweldig programma voor afdrukken op enveloppen, omdat het u toestaat om het adres dat u in uw document opnemen kunt aanpassen. Wanneer u enveloppen met een tekstverwerker afdrukt, is de software vindt automatisch het adres dat u hebt opgegeven. Hebt u een permanent home-adres, kunt u deze instellen als de standaard afzender zodat u niet hoeft te wijzigen van dit detail, elke keer dat u een envelop afdrukt. Word kunt u enveloppen volgens uw behoeften om uw werk automatisch en productieve aanpassen.
Wat die u nodig hebt
- Computer met toetsenbord
- Windows Vista
- Microsoft Word 2007
- USPS adres opmaakregels
Klik op de "Office" knop op de bovenkant verlaten van het scherm en klik op "Opties van Word". De opties die u hier instelt zijn opgeslagen in uw software, dus hier zal worden wijzigingen in nieuwe documenten. Denk aan dit als een vergelijkbare optie naar de sectie van de "Voorkeuren" gevonden in de meeste software, die opties heeft voor het aanpassen van uw gehele software.
Zoek de categorieënlijst en selecteer "Geavanceerd." Wanneer u een nieuwe envelopdocument maakt, produceert de software dezelfde informatie opgeslagen in de instellingen van een gebruiker. Alles wat hier opgeslagen wordt uw primaire adres, of het standaardadres.
Zoek het tekstvak "Mailing adres" en typ het adres. Hiermee wijzigt u het standaardadres van de afzender. De indeling van de USPS voor terugzendadressen controleren en zorg ervoor dat uw adres in overeenstemming is met de regel. Dit bespaart u de moeite van het bewerken van elke retouradres die u in uw document invoegt.
Start Microsoft Word en klik op "Mailings." Het menu "Mailings" beschikt over opties voor het aanpassen van de envelop-opmaak en stijlen. Dit menu bronnen ook gegevens uit uw gebruikersgegevens automatisch toevoegen het adres die u instelt.
Klik op de knop "Enveloppen", gevonden op de bovenkant van het programma verlaten. Deze knop heeft het pictogram van een envelop, dus het is moeilijk te missen. Klik op het tabblad "Enveloppen" en ga naar het onderste vak voor "Adres van de afzender." Selectievakje wordt als de standaard afzender weerspiegeld. Dit aan uw document toevoegen door te klikken op "Toevoegen".
Klik nogmaals op de knop "Enveloppen" om in te stellen van de printerinstellingen wanneer u klaar bent om uw envelop afdrukken. Klik op 'Opties' en vervolgens het tabblad 'Enveloppen opties'. Selecteer de grootte van uw envelop. Klik op "Afdrukopties" en selecteer de afbeelding die overeenkomt met uw printer methode voor envelopinvoer. De keuze van de envelop en de afdrukopties zal wordt automatisch de standaardinstelling tenzij u het wijzigt. Klik op 'OK', en CTRL + P om af te drukken.
