Voor het instellen van een systeem voor het beheer van inventaris, hebt u een zeer georganiseerde inventaris. Het is veel gemakkelijker een inventarisatiesysteem instellen wanneer u allemaal van dezelfde producten in één gebied hebt. U kunt het systeem instellen om bij te houden van de productnummers, UCP codes of productnamen. De beste manier voor het bijhouden van de inventaris is om bij te houden met het productnummer. Deze manier, wanneer u wilt meer artikelen bestellen, het productnummer wordt weergegeven. Het bijhouden van de inventaris hoeft periodieke product tellen om te verzoenen van het systeem.
Wat die u nodig hebt
- Inventaris software
- Lijst van alle artikelnummers
- Gegevens entry persoon
Selecteer software die vergt weinig tijd om te installeren. De software moet kunnen genereren cyclus graven, zoeken op objectnummer, aftrekken van alle zendingen en eventuele binnenkomende zendingen toevoegen. De software moet ook een kosten per selectie van objecten weergeven. De software moet een selectie afdrukken keuzelijsten, verzending van documenten en kosten analisten rapporten.
Voer de omhoog door het invoeren van de naam van het item en onderdeelnummer, alsmede het bedrag van de inventaris begin. Het proces kan een tijdje, afhankelijk van hoeveel voorraad hebt. Zorg ervoor dat elke onderdeelnummer Voer voor elk object. Ander deel nummers en namen wordt uitgevoerd in de software als afdrukken cyclus bladen en verzendingsdocumenten telt.
Voer alle informatie over de kosten van elk product. Dit is de prijs die aan de klant worden aangerekend. Zal er een gedeelte waar u de kostprijs van de met een prijs van aantekeningen voor de klant opgeven kunt. U kunt aantekeningen elk item afzonderlijk of als geheel.
Voer de klantnamen van elke die worden geleverd om op een regelmatige basis. Dit zal zijn naam, adres en betaling type. Het systeem genereert een vrachtbrief voor alle zendingen met een kosten en de naam van het bedrijf, alsmede de producten geleverd of gekocht.
Cyclus verslag bladen afdrukken en controleer of alle van de graven van de actuele inventaris overeenkomen met de items in de software. Als er afwijkingen zijn, passen de inventaris in het programma om na te denken van de werkelijke fysieke inventaris.
- Invoer van gegevens is essentieel voor het proces van de inventaris. Eventuele fouten zal resulteren in een defecte inventaris resultaat.
- Gebruik software die gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen.
- In het geval dat het computersysteem storingen altijd back-up van de nachtelijke software.