Doelstellingen zijn een theoretische constructie--missie--van wat u bereiken wilt, terwijl de doelstellingen zijn de kleine, hapklare stukken die kunnen worden gemeten om te zien als u dichter bij uw doelgroep krijgt. Wanneer secretariële doelen en doelstellingen, zijn niet aflatende met het doel nastreven, maar flexibel met de doelstellingen die dit ondersteunen. Instellen van secretariële doelen en doelstellingen is essentieel om werkprestaties te meten en beoordelen van promoties of loonsverhogingen. Zonder verwachtingen duidelijk vastgesteld is het onmogelijk om goed de sterke en zwakke punten van een secretaresse. Identificeren van secretariële doelen en doelstellingen ondersteunen vereist goede planning.
Een datum voor een doelen en doelstellingen ontmoeting met de secretaris. Formeel het naderen van de oefening maakt u meer van een gevoel van belang dan het bespreken bij de waterkoeler. Gebruik maken van een open aanpak die bevorderlijk is voor verduidelijking van precies hoe de secretaris ziet de doelen en doelstellingen van haar baan en hoe ze worden waargenomen vanuit een management perspectief.
Het identificeren van elk secretariële doel--zoals 'een efficiënte teamspeler in het Bureau die weinig direct toezicht vereist zijn--' en controleer de doelstellingen waaraan het uiteindelijke doel zal worden gemeten--zoals "alle correspondentie zal onmiddellijk geplaatst worden." Brei heen en weer tussen de twee om ervoor te zorgen dat ze Maas met elkaar.
Gebruik de slimme methode om u te helpen identiteit doelstellingen: specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch, tijdig.
Het opnemen van de secretariële doelen en doelstellingen. Het identificeren van een datum wanneer de doelen en doelstellingen zal worden herzien en aangeven wie de beoordeling zal doen. Geef de secretaris een kopie van de overeengekomen-aan doelen en doelstellingen, en een kopie in haar bestand als een record voor toekomstig gebruik.
Bekijk en pas de secretariële doelen en doelstellingen zoals vereist. Het is essentieel dat de secretariële doelen en doelstellingen huidige verantwoordelijkheden met een doel weerspiegelen naar verbetering in de toekomst.
Het bewaken van de secretariële doelstellingen en doelstellingen. In plaats van te wachten voor de jaarlijkse evaluatie van de resultaten, houd die een oogje op hoe goed de secretaris is werken aan haar doelstellingen en de doelstellingen en de planning mini-recensies elke maand om te verblijven op schema.
- Een woord van bemoediging of casual opmerkingen zoals "Jenny, het is goed om te zien dat u verblijft gericht op uw doelstellingen" kan helpen haar werk nog moeilijker om haar doelstelling te bereiken.