"Koop nu, Betaal nu," is hoe een cash-transactie wordt vaak genoemd. Ongeacht de vorm van betaling, wanneer een klant op het moment van verkoop betaalt, hij wordt beschouwd als een klant geld. Afhankelijk van uw type bedrijf, kan u enkele van deze transacties in de loop van de dag verwerken. Om te worden overzichtelijk, loont het om te houden van een nauwkeurige graaf van deze verkoop, met behulp van een methode die u kunt vertrouwen op. QuickBooks financiële software kunnen een doeltreffend organisatie-instrument voor het bijhouden van uw contante verkopen.
Klik op het pictogram van de "Verkoop ontvangst maken" in het hoofdvenster van QuickBooks. Als alternatief, klik op "Klanten" menu aan de bovenkant van het scherm en klik vervolgens op "Enter verkoop ontvangsten."
Voer de naam van de klant aan de bovenkant van het formulier Verkoop ontvangst door te klikken op de pijl van de vervolgkeuzelijst onder "Klant: Job." De klant kiest de klantenlijst die verschijnt. Als de klant is nieuw, handmatig type de achternaam, gevolgd door een komma en de eerste naam in het veld Klant: baan, druk vervolgens op de "Tab"-toets op uw toetsenbord. Klik op de knop "Quick Add" onmiddellijk de naam van de klant toevoegen aan uw klantenlijst.
Voer de extra details voor de verkoop in de ruimte op het formulier. Voer elk item op een aparte regel verkocht. Aantal verkocht invoeren en bijwerken van bedragen, indien nodig. Als geen van de vermelde artikelen hebben is toegevoegd aan uw lijst met QuickBooks punt, wordt u gevraagd om in te voeren ze in samen met de gewenste verkoopprijs.
Klik op de pijl omlaag naast de optie van de "Belasting" op de onderste rechterkant van het formulier. Als alle items op de verkoop-ontvangst belastbaar zijn, kiest u het item van de belasting die voor de locatie van de klant geldt. Laat deze instelling op "Out of State" als BTW niet nodig (meestal voor serviceartikelen alleen is).
Klik op de "Opslaan en sluiten" knop voor het invoeren van het bedrag van de ontvangst van de verkoop naar QuickBooks. Als u de functie van de "Undeposited fondsen" via het menu "Bewerken" door te klikken op de "Preferences" en "Verkoop en klanten" opties hebt ingeschakeld, klikt u op de "Record Deposits" knop op de hoofdpagina wanneer u bent klaar om te storten de contante ontvangsten op uw bankrekening. Als u "Undeposited fondsen" niet hebt ingeschakeld, wordt het bedrag van elke verkoop ontvangst automatisch gestort op uw bankrekening in QuickBooks.