Kijk op dat postvak in, het is een puinhoop. Niet alleen is de inbox rommelig, maar niet reinigen van uw inbox zal zacht uw computer aanzienlijk. U kunt maken van aangepaste mappen in het postvak in om te helpen organiseren van e-mail, en aangepaste archiefmappen maken voor uw postvak in zo goed. Hier zijn een paar eenvoudige tips om te helpen opruimen die rommelige inbox.
Open Outlook Express of uw e-mailprogramma voor toegang tot uw postvak in. Ga via uw postvak en verwijder alle e-mails die u niet wilt opslaan. Ga naar de "Verwijderde Items" map en leeg te maken door rechts te klikken op het. Ga naar de "Verzonden Items" map en verwijder alle e-mails die u niet wilt opslaan. U hebt nu alleen de e-mails die u wilt behouden.
Beslissen over de aard van de aangepaste mappen die u wilt maken. Misschien moet u mappen voor familie, woonplaats stuff, business, recepten en grappen. Elk type van de aangepaste map die u maakt blijft alleen in uw postvak in, zodat u kunt maken wat je wilt.
Maak een nieuwe aangepaste map door rechts te klikken op het woord "Inbox" in Outlook Express. Een menu verschijnt met de woorden "Nieuwe map". Klik op 'Nieuwe map' en een doos zal omhoog het vragen u om de naam van de map knallen. Geef deze map de naam wat u hebt beslist; bijvoorbeeld als je hebt een heleboel zakelijke informatie in e-mails, naam van de aangepaste map "Business Info". Typ de naam van de nieuwe map in het vak en klik op "Ok" om te voltooien een aangepaste map te maken.
Doorgaan met het maken van zoveel aangepaste mappen voor uw postvak in zo nodig. Wanneer u klaar met douaneomslagen bent, bent u klaar om uw opgeslagen e-mails in hen. U kunt ofwel klik op het e-mailbericht en sleep deze naar de nieuwe map, of kun je rechts klikken op de e-mail. Als je rechts de e-mail klikt, opduikt een vak "Naar map verplaatsen" en een lijst van al uw aangepaste mappen. Klik op de map die u wilt verplaatsen van de opgeslagen e-mail in.
Archieven maken door het creëren van aangepaste mappen maar naam en datum van hen. Een archief is meestal een groep met items van een bepaalde datum. Bijvoorbeeld, kunt u een archief voor de maand of jaar. Als u archieven voor de maand, noemt u het januari, februari, enzovoort. Aan het einde van elke maand, sla de e-mails die u naar uw aangepaste map wilt archiveren.
Het maken van een jaarlijkse archief. Aan het einde van het jaar, maak een andere map voor het archief van het hele jaar. Open te voegen elke maandelijks archief aan het einde van het jaar-archief, de maandelijkse archief. Klik op 'Januari' toegang tot het archief van januari in uw postvak in. Klik op de eerste e-mail in de archiefmap. Ga naar de bovenkant van de pagina en klik op "Edit", klik dan op "Alles selecteren". Alle opgeslagen e-mails in 'Januari' zijn nu gemarkeerd. Ga terug naar de knop 'Bewerken' en klik op "Verplaatsen naar map"; Selecteer de jaarlijkse archiefmap die u net hebt gemaakt en alle e-mails worden nu overgedragen aan de jaarlijkse archief.
