Of u nu een klein bedrijf uitgevoerd of werken als freelancer, zal u uiteindelijk wilt maken van een factuur to bill uw klanten of klanten. Een professionele factuur kan worden gemaakt met behulp van een tekstverwerker in minder dan een half uur.
Wat die u nodig hebt
- Tekstverwerker
- Printer
- Papier
De factuurkop moet bevatten van de naam van uw bedrijf, als je er een hebt, of uw naam en het woord "factuur" in grote letters. Als u een logo ook gegevens bevatten. Het moet duidelijk op het eerste gezicht dat het hier een factuur van u.
Onder de kop, omvatten de datum waarop die de factuur hebt verzonden en een unieke factuurnummer. Omvatten uw naam, adres en een telefoonnummer die de client met vragen over de factuur bellen kan. Ook de naam van de cliënt en de gegevens van de contactpersoon die u voor hem hebt.
Maak een tabel om te detailleren van de service of producten waarvoor u wilt factureren. Als u door project factureren, omvat de naam en de beschrijving van het project aan de bovenkant van de tabel. De tabel moet kolommen bevatten voor de datum van elk item, beschrijving van het item, het tarief en de totale kosten voor dat item. Worden zo duidelijk dat mogelijk in de beschrijving van elk item waarvoor u wilt factureren. Aan de onderkant van de tabel, geven een subtotaal, alle geldende fiscale toegevoegd en een totaal. Vet de subtotaal- en definitieve totale zodat ze zich van de rest onderscheiden.
Een ruimte onder de tabel voor u aan te melden alle afgedrukte facturen omvatten. Ook de voorwaarden van betaling indien relevant.
- Veel tekstverwerkers zijn factuur sjablonen die u als uitgangspunt gebruiken kunt. Een lege sjabloonversie van uw factuur in de toekomst opnieuw opslaan. Houd altijd een kopie van alle facturen die u naar clients verzendt.
