Outlook is een e-mailprogramma waarmee u uw inkomende e-mailberichten ordenen, een agenda voor afspraken en lijsten met contactpersonen maken. Aangezien Outlook deel van de Microsoft Office-suite van programma's uitmaakt, is het ontworpen om foutloos te werken met andere programma's in de suite, zoals MS Excel. Het is mogelijk om gemakkelijk een lijst met e-mailadressen gemaakt in Excel als een e-maildistributielijst in Outlook gebruiken.
Wat die u nodig hebt
- MS Excel
- MS Outlook
- Lijst van e-mailadressen voor de distributielijst
Maak de lijst in Excel. De lijst moet ten minste één kolom (een kolom voor e-mailadressen) en worden met een adellijke titel (de bovenste cel van de kolom moet de lijst van wat het is). Klik op het menu "Bestand" aan de bovenkant van het scherm en selecteer "Save As". Typ de bestandsnaam in de daarvoor bestemde ruimte. Klik op het drop-down menu na "Opslaan bestand als type" en selecteer "*.csv." Klik op "Opslaan".
Open Outlook. Klik op de 'Contacts'-balk aan de linkerkant en klik "Nieuw". Scroll naar beneden en klik op "Map". Naam van de nieuwe map met contactpersonen (u kunt iets als "Geïmporteerde contactpersonen.")
Klik op "Bestand" op de bovenste menubalk en klik vervolgens op de opdracht "Import en Export" om de "Import en Export" wizard te openen.
Klik op de "importeren uit een ander bestand of programma" en klik op "Next." Klik op 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)' en klik op "Volgende" opnieuw.
Klik op de knop "Bladeren" en zoek de mappen voor het CSV-bestand dat u hebt gemaakt. Klik op het te selecteren en klik vervolgens op de knop "Openen". Klik op "Volgende" in de wizard.
Klik op de Contactpersonenmap die u in stap 2 hebt gemaakt en klik op de knop "Volgende". Klik "Aangepaste velden toewijzen" op het wizard.
Overeenkomen de contactpersoonvelden in Outlook met de kolomkoppen. Klik op de knop "Add" om toe te voegen de kolomnaam en klik-en-belemmering het aan de naam van het desbetreffende veld. Klik op "OK" als je klaar bent en klik op "Finish" in de Wizard importeren,
Klik op "Nieuw" in het Outlook-venster een klik op "Distributielijst" om een nieuwe lijst te maken. Typ de naam van de lijst in de daarvoor bestemde ruimte. Klik op "Uitgezochte leden." Klik op de pijl van de vervolgkeuzelijst onder 'Address Book' en selecteer de contactlijst die u zojuist hebt gemaakt.
Klik op het bovenste e-mailadres, drukt u op en houd de "Shift"-toets en klik op de laatste naam in de lijst om alle van de namen te selecteren. Klik op "Toevoegen" om alle namen te voegen. Klik op "OK" om het venster te sluiten. Klik op "Opslaan en sluiten" in de distributielijst.
- Dit is een geweldig hulpmiddel om te gebruiken wanneer u een groot aantal e-mailadressen toevoegen aan uw Outlook-contactpersonen wilt zonder te hoeven ze één voor één invoeren. Dit werkt het beste als de e-mailadressen zijn al voor u verzameld.
- Dit kan enige tijd duren afhankelijk van de Lijstgrootte importeren. Zorg ervoor dat je de computer voldoende tijd om de taak gedaan.
