Een corporate zegel wordt toegepast op documenten, zoals contracten, om aan te geven van een corporate act. Deze praktijk heeft zijn middeleeuwse oorsprong als wax en een stempel werden gebruikt in de moderne tijd met het gebruik van een printopdracht indruk te maken op het document heeft voortgezet. Het gebruik van een corporate zegel is niet langer nodig is in de Verenigde Staten om zakelijke documenten te maken en, in de meeste staten, is er geen wettelijk onderscheid tussen verzegeld en onverharde bedrijfsdocumenten. Een gemachtigde ambtenaar van een bedrijf kan ondertekenen namens de corporatie en als bewijs van autoriteit vereist is, een resolutie van de Raad van bestuur kan worden gebruikt.
Een bijeenkomst van de Raad van bestuur te bespreken van het document, zoals een voorgenomen opdracht, voor het bedrijf te houden. De vergadering zal verlangen een voldoende aantal bestuurders bij te wonen zodat quorum vereisten zoals vermeld in de statuten van de vennootschap wordt voldaan. Het doel van de vergadering is te bespreken van de verdiensten van het document en of de corporatie moet aannemen.
Neem een stemming van het Bestuur omtrent of het bedrijf het document moet accepteren. Als een meerderheid van de bestuurders in gunst, is een officier van het bedrijf, zoals de Voorzitter of de secretaris, gemachtigd om het ondertekenen van het document van het bedrijf namens.
Bereid een schriftelijke resolutie van de Raad van bestuur dat machtigt de corporation officieren om het document te ondertekenen. De resolutie moet worden ondertekend door de Voorzitter van de Raad van bestuur en, indien de statuten vereisen, blijkt uit de waarnemend-secretaris op de bestuursvergadering.
Zoals in de resolutie van de Raad gemachtigd het document ondertekenen. Toon de oorspronkelijke resolutie als de officier autoriteit in twijfel en een afschrift te verstrekken, indien nodig.
- In de landen die nog steeds een onderscheid tussen verzegeld en onverharde bedrijfsdocumenten (Alabama, Alaska, Maine, Maryland, North Carolina, Pennsylvania, Rhode Island en South Dakota herkent), heeft het primaire onderscheid te maken met de toepasselijke statuut van beperkingen voor de handhaving van een schending van het contract. Bijvoorbeeld, in Pennsylvania en is de algemene regel dat het statuut van beperkingen af te dwingen een vorm van contractbreuk 4 jaar na de breuk is, maar het statuut van beperkingen voor een gesloten contract 20 jaar is.
- Ga er niet dat eenvoudig met behulp van een droogstempel op een contract zal betekenen het voldoet aan de wettelijke definitie van die lidstaat van een verzegelde document. U moet overleggen met een advocaat van die staat te worden geïnformeerd over de voordelen en nadelen van een verzegelde document en de vereisten voor een document beschouwd verzegeld volgens de wetgeving van die lidstaat.
