U hebt gepland de perfecte fundraising diner; u hebt gekocht alle het juiste voedsel en uw thuisnetwerk of vergadering zaal is ingericht op de tee. Nu alles wat je hoeft te doen is ontwerp de perfecte kaartje voor dit fundraiser diner. Niet hoeven te betalen een drukkerij te ontwerpen en deze afdrukken. Helemaal u nood zit Microsofts Uitgever 2008 (of hoger) en sommige kaart voorraad papier.
Ontwerpen van de Tickets
Schets uit op een stuk papier wat u wilt opnemen op het ticket van het diner. Denk aan mogelijke illustraties en foto's. De normale grootte van een ticket is 8,5 inch x 3,66 inch. U kunt ze afdrukken op 8 1/2 x 11 kaart voorraad.
Open Microsoft Publisher 2008. Het eerste scherm zal een lijst van alle beschikbare sjablonen. Klik op "Met complimenten kaarten." Het compliment-kaart is een standaard ticket.
Dubbelklik op een van de kaartontwerpen. Opmerking: u kunt de kaart/ticket wijzigen nadat u uw selectie, dus welke van de kaarten zal werken.
Verwijder eventuele ontwerpelement dat je niet bevalt. Houd ten minste één tekstvak.
Typ in uw tekst eerst en voeg vervolgens uw clip art/foto. Een afbeelding of illustraties invoegen, klikt u op "Insert", hebt "Afbeelding" en vervolgens "Clip Art" te halen uit de Clipgalerie of "uit bestand' een foto invoegen van Microsoft u opgeslagen op uw computer. Afbeeldingen en illustraties kunnen vervolgens worden geplaatst op uw kaart/ticket. Er is zelfs een optie voor het scannen van een afbeelding in Publisher onder dit "Invoegen" menu.
Klik op "Bestand," "Opslaan als" te Sla het bestand op nadat u klaar bent met het ontwerpen van het ticket.
De sequentiële Tracking-nummer invoegen & afdrukken van de Tickets
Open Microsoft Excel. Een lege werkmap wordt weergegeven. Bepalen hoeveel kaartjes u moet afdrukken. Type in elke cel van kolom A een nummer voor elk ticket wordt afgedrukt (u kunt uw nummers beginnen met 1, 2, 3, 4 of kies een willekeurige uitgangspunt zoals 11, 13 en 15). Elk nummer wordt weergegeven op een verschillende ticket zodat zul je een manier van het bijhouden van elk ticket. Doorgaan met typen neer "Kolom A" totdat u een nummer voor elk ticket hebt.
Klik op "Bestand", "Save As". De naam van het bestand "Numbers" of iets dergelijks. Sla het bestand in de map "Mijn documenten". Klik op "bestand" en "Exit".
Terugkeer naar Microsoft Publisher, klikt u op "Mailings en catalogussen." Klik vervolgens op "Mail Merge".
Klik op "Gebruik een bestaande lijst" onder de rubriek "Adressenlijst maken" aan de linkerzijde van het scherm (dit is binnen een met het label 'Afdruk samenvoegen'. Klik vervolgens op "volgende: productlijst of verbinding met een adressenlijst" bij de bodem van dat vak.
Dubbelklik op de bestandsnaam van het bestand van uw nummers. Als u het bestand als "Getallen" opgeslagen, dubbelklik vervolgens op die bestandsnaam.
Dubbelklik op "C:\Document...\Numbers.xlsx" of welke naam u het Excel-bestand hebt opgeslagen. Dit zal onder de rubriek "Adressenlijst maken." Een vak verschijnt volgende — "Klik"Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen". Klik op \"OK" in het vak. Dit vak bevat elk nummer dat wordt u opgenomen in het Microsoft Excel-werkmap.
Klik op "volgende: de publicatie voorbereiden" aan de onderkant van het vak 'Afdruk samenvoegen'. Tweevoudig tikken voort naar de aantal gelegen binnenkant van het vak onder de rubriek "Uw publicatie voorbereiden." Een 'x' wordt nu weergegeven in een doos op uw ticket diner. U kunt de positie van dit vak overal op het ticket. Dit is de tijdelijke aanduiding voor uw volgnummer.
Klik op "volgende: samengevoegde publicatie maken." Het eerste nummer van uw toestel met volgnummers wordt nu weergegeven in het vak tijdelijke aanduiding.
Tweevoudig tikken voort "Afdrukvoorbeeld..." onder het kopje "Maken samengevoegde publicaties". Elke kaart zal verschijnen met een ander nummer.
Laad uw kaartmateriaal en klik op "Afdrukken..." als u wilt afdrukken uw laatste kaarten.
- Maak de Microsoft Excel-werkblad nadat u het ticket hebt ontworpen.
- Alle bestanden regelmatig opslaat.
