Risico beheer plannen poging om mogelijke negatieve gevolgen te minimaliseren terwijl het maximaliseren van de potentiële positieve gevolgen. Ontwikkelen van een plan voor risicobeheer moet worden gezien als een investering door de kleine bedrijven eigenaar omdat maximaliseren van positieve resultaten uiteindelijk de bottom line verhoogt. Het proces van het ontwikkelen van een plan voor risicobeheer omvat vaststellen van de risico's, analyseren, voorbereiden stappen te bestrijden, en tot slot, het tegengaan van het. Integratie van een plan voor risicobeheer in elk project uitgevoerd zal helpen bij het oplossen van problemen voordat ze zich voordoen.
Wat die u nodig hebt
- Spreadsheettoepassing zoals MS Excel
Identificeren van het risico. Bijvoorbeeld, is een project van civiele techniek gecontracteerd door de stad om een weg met een trottoir dat met een spoorweg-spoor kruist te bouwen. Het risico is de potentiële schade van treinen die in contact met mensen en voertuigen.
Analyseren van het risico. Gebruik alle beschikbare gegevens om te beoordelen om te bepalen hoe groot het risico is. Voortzetting van het voorbeeld, de civiele techniek onderneming verzamelt gegevens over spoorweg kruisingen en vaststelt dat er sprake is van een ernstige tot catastrofale als een persoon of voertuig op de kruising, blijft terwijl een trein ging door de betekenis van de mogelijke schade voor mensen en bezittingen.
Vermindering van het risico. Dit is de actie die zullen worden genomen ter compensatie van het risico voorkomen. Voortzetting van het voorbeeld, het ingenieursbureau beslist dat standaard kruising poorten onvoldoende voor deze spoorweg-kruising zijn. Het bedrijf beslist dat het poorten die weg breken installeren zal kunnen als een voertuig is gevangen binnen hen wanneer ze naar beneden gaan.
Monitoring van het risico te beoordelen of er nu wijzigingen zijn. Deze stap is dynamisch, want als een plan is uitgevoerd is het vaak moeilijk om elk risico voor hun rekening. Bijvoorbeeld, als tijdens de bouw van de kruising van de spoorweg, ontdekt de ingenieursbureau dat 's nachts een discotheek vlakbij de spoorweg track zo veel lawaai produceert dat de geluidsmelding signaal van een naderende trein door voetgangers die de tracks kruisen niet worden gehoord.
Reageren op het risico. In dit voorbeeld, het bedrijf reageert op het probleem van de nachtclub door het verhogen van het aantal visuele waarschuwingen en verhoogt het volumeniveau van de audio alarmsignalen.
- Als u Excel gebruikt, kunt u een tabblad weergeven van alle actieve risico's hebben en wanneer risico objecten zijn sloot ze kunnen worden verplaatst naar een tweede werkblad in een ander tabblad dat u bellen kunt "Pensioen".
- Een eenvoudige formule projectmanagers gebruiken om te kwantificeren risico is de waarschijnlijkheid van de gebeurtenis voordoet vermenigvuldigd met de potentiële dollarwaarde. Er is bijvoorbeeld een 50% kans dat het kan gebeuren en als dat zo de impact op de begroting is is $5000 (.5 x 5000 = 2500) de gebeurtenis monetaire waarde is $2.500.
- Sommige projectmanagers maken wat wordt genoemd een "drempel" in hun risico Management Plan. Een typische drempel een risico probleem of voorval wordt dat wanneer gekwantificeerd hoger is dan de dollarwaarde van een voor X of plannen van de impact van Y. Als deze drempel is voldaan worden de activiteiten voor bewaking en beheersing van de respons op het risico in de projectplanning geplaatst.
- Risico's zich voordoen gedurende de levensduur van het project zo altijd op de uitkijk.
