Het ontwikkelen van Procedures, beleid & documenten met behulp van de toewijzingsmethode voor informatie



Informatie-toewijzing is een duidelijke en doeltreffende documentatie methode voor bedrijven die al ontwikkeld zijn procedures, beleid en ondersteunende documenten. Bedrijf die net beginnen te formaliseren van hun procedures kan ook profiteren van de toewijzingsmethode voor de documentatie informatie. Informatie toewijzing stroomlijnt documentatie door te voorkomen dat dubbel instructies of informatie over procedures. Het biedt ook een indeling voor het organiseren van informatie binnen een document, zodat het gemakkelijker wordt begrepen. Uw bedrijf documentatie omzetten in een formaat van de kaart informatie kan worden gedaan in een paar eenvoudige, hoewel tijdrovend stappen.

  • Bekijk alle documentatie van het bedrijf en systematisch indelen van inhoud in rubrieken die soortgelijk instructie bevatten. Verfijn de categorie inhoud door conflicten en doublures te verwijderen.

    Bijvoorbeeld, hebben veel procedures een afdeling voor verantwoordelijkheden. Voor dit soort inhoud zou je alle "verantwoordelijkheden" compileren-typt u informatie over alle documentatie. Daarbij kunt u conflicten in verantwoordelijkheden of gebieden waar een verantwoordelijkheid een ander overlapt zien. Vanaf hier, de inhoud te verwijderen van dubbele of conflicten te stroomlijnen. Andere dergelijke inhoud te overwegen omvat definities en veiligheidsmaatregelen.

  • Centrale documenten of andere bewaarplaatsen herziening-gecontroleerde informatie voor elk type inhoud maken.

    Teruggaan naar ons voorbeeld van verantwoordelijkheden, een document waarin de inhoud van de verantwoordelijkheden die u verfijnd in de laatste stap te maken. Zorg ervoor dat verwijzing procedures waar de verantwoordelijkheden worden verricht. Dit zorgt ervoor dat documentatie goed onderling waarnaar wordt verwezen.

  • Nu dat vergelijkbare inhoud is verplaatst naar een centraal document, kan oude inhoud worden verwijderd uit de oorspronkelijke procedures. Verwijder de oude inhoud van de oorspronkelijke procedures, verwijzing naar het nieuwe centrale referentiedocument geven.

  • De resterende inhoud van de documentatie bijwerken tijdens het herzieningsproces naar een informatie-toegewezen indeling. Documentinhoud organiseren door groepering van relevante informatie. Omvatten sub headers. Gebruik tabellen waar mogelijk, zodat de inhoud beter kan worden gevisualiseerd. Stand beste praktijken met inbegrip van tribal kennis of stappen die werknemers doorgaans uitvoeren maar zijn niet gedocumenteerd in de procedure.

Tips & waarschuwingen
  • Informatie toewijzing varieert van eenvoudige tot complexe en kan verder versterkt door inclusief meetbare feedback voor beheer. Voor de meer complexe uitvoering, kunnen professionele services van inrichtingen zoals de oprichtende company Information Mapping, Inc. worden gebruikt voor het optimaliseren van uw toegewezen of ontkoppeld procedures. (Zie bronnen)

Gerelateerde Artikelen

Het ontwikkelen van een App voor de iPad

Het ontwikkelen van een App voor de iPad

U kunt het ontwikkelen van een app voor de iPad op twee manieren. Als u een achtergrond in een object-georiënteerde programmeertaal zoals C++ of Java hebt, kunt u inschrijven in Apples iOS Developer Program of aankoop de iOS SDK (Software Developer K
Het ontwikkelen van een Plan voor risicobeheer

Het ontwikkelen van een Plan voor risicobeheer

Risico beheer plannen poging om mogelijke negatieve gevolgen te minimaliseren terwijl het maximaliseren van de potentiële positieve gevolgen. Ontwikkelen van een plan voor risicobeheer moet worden gezien als een investering door de kleine bedrijven e
Het ontwikkelen van een scriptie voor een literaire analyse papier

Het ontwikkelen van een scriptie voor een literaire analyse papier

Bij het ontwikkelen van een scriptie voor een literaire analyse papier, is het belangrijk te verzamelen van al het onderzoek dat je eerst omdat het moeilijk zijn zal te komen met een werkbaar scriptie als u vertrouwen hoofdzakelijk op kennis die je a
Het ontwikkelen van een veiligheidsplan voor een verpleeghuis & structuur

Het ontwikkelen van een veiligheidsplan voor een verpleeghuis & structuur

Ontwikkeling van een veiligheidsplan voor een verpleeghuis vereist aandacht voor de structuur en de bewoners die daar wonen--meestal mensen die zwak, cognitief uitgedaagd, comateuze of bedlegerig. Samen met plannen voor de persoonlijke veiligheid van
Het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor HR

Het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor HR

Menselijke hulpbronnen trainingsprogramma meestal betrekken materiaal om te voldoen aan de behoeften van het bedrijf personeel maken. Algemene onderwerpen omvatten werkgelegenheidswetgeving van positieve actie en gelijke kansen, compensatie administr
Het ontwikkelen van Les plannen voor ernstige en diep geestelijk gehandicapt studenten

Het ontwikkelen van Les plannen voor ernstige en diep geestelijk gehandicapt studenten

Mentale retardatie, een handicap developmental, is gedefinieerd als verminderde intellectuele functie, zoals gemeten door intelligentie tests. Volgens de "Encyclopedia of Mental Disorders," zijn ongeveer 3 tot 4 procent van de mentaal gehandicap
Het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor verkoop

Het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor verkoop

Een goede verkoper heeft meestal een sterke drive om te slagen. Ze is een doorzetter maar weet hoe zich te onthouden van opdringerigheid, welke clients ontmoedigend vinden. Bovendien, ze is overtuigend en weet hoe te zwaaien van vooruitzichten aan ha
Het ontwikkelen van een stelling voor een reflecterende papier

Het ontwikkelen van een stelling voor een reflecterende papier

Een sterke verklaring is de hoeksteen van elke succesvolle wetenschappelijke paper. Een reflecterende papier, bijvoorbeeld, vraagt de schrijver te werken vanuit een oogpunt van eerste-persoon om kroniek van de gedachten en gevoelens die hij ervaren.
Het ontwikkelen van een gevoel voor Humor

Het ontwikkelen van een gevoel voor Humor

Niemand houdt van een oude kak. Ontwikkeling van een gevoel voor humor is onderdeel van steeds een volwassen, emotioneel gezonde persoon. Lachen is goed voor de ziel, bouwt vriendschappen en verlicht stress. Het dient als de lijm voor sociale situati
Het ontwikkelen van een businessplan voor de afdeling van een bedrijf

Het ontwikkelen van een businessplan voor de afdeling van een bedrijf

Ontwikkelen van een businessplan voor de afdeling van een bedrijf kan helpen beheer, evenals medewerkers van de divisie rol binnen het totaalbeeld definiëren. Daarnaast kunt een goedgeschreven plan voor een afdeling u bepalen of deze bijzondere delin
Het ontwikkelen van een businessplan voor de verhuizing

Het ontwikkelen van een businessplan voor de verhuizing

Verhuizen van een bedrijf is veel ingewikkelder dan een residentiële zet. U moet de kosten van het zakendoen in de nieuwe ruimte met bezorgdheid belastingen, vergunningen en bouwkosten, evenals de bezorgdheid van uw personeel en management team. Door
Het ontwikkelen van een veer voor een bron van drinkwater

Het ontwikkelen van een veer voor een bron van drinkwater

Woont u in een landelijke of onderontwikkeld gebied, kan een veer worden uw beste natuurlijke waterbron. Maar het is niet zo eenvoudig als het verzamelen of doorschakelen van het met behulp van een veer op uw water. Het bronwater te gebruiken, en om
Het ontwikkelen van een Plan voor het beheer van de Supply Chain

Het ontwikkelen van een Plan voor het beheer van de Supply Chain

Supply chain management omvat regisseren van grondstoffen in uw bedrijf, toezicht op bepaalde aspecten van de verwerking van de materialen in producten, en vaak het beheer van het verkeer van producten uit uw bedrijf aan de consument. Als bedrijven r
Menselijke hulpbronnen: Het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor de interventie

Menselijke hulpbronnen: Het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor de interventie

Opleiding is een essentieel element van succesvol human resourcemanagement. Passief beheer behoort tot de top 5 redenen waarom strategische planning initiatieven mislukken. Ter uitvoering van een effectieve trainingsprogramma, moeten leden van het ma