Microsoft Outlook liep op een Exchange server is de keuze van veel bedrijven en grote organisaties als hun e-mailcliënt, omdat het biedt krachtige functies waarmee collaboratieve werk en andere soorten informatie wordt gedeeld. Dit is vooral handig voor het toestaan van collega's te delen van hun persoonlijke agenda, houden iedereen op de hoogte van wanneer iemand weg, op vakantie, of speciale projecten die zijn gepland kan worden. Bent u een Outlook-gebruiker, kunt u ook uw agenda delen met anderen.
Uw agenda delen met iedereen
Uw kalender beschikbaar maken voor iedereen te bekijken door het eerste open van Outlook en ga naar de kalenderweergave. Klik met de rechtermuisknop op uw agendamap en selecteer "Machtigingen wijzigen delen."
Klik op het tabblad met het label "Machtigingen", en klik in het vak naam op "Default".
Klik op het machtigingsniveau dat u wilt verlenen om uw agenda uit de lijst met opties in de lijst machtigingsniveau.
Uw agenda met alleen specifieke personen delen
Ga naar het deelvenster Agenda en klik op "Mijn agenda delen." Klik op "naar:" en voer de naam van de persoon met wie u wilt uw agenda wilt delen, en typ een onderwerp voor het bericht dat u wilt in de onderwerpregel verzenden.
Klik om te plaatsen een vinkje in het selectievakje "Allow ontvanger om uw agenda te bekijken."
Typ een bericht die u wilt opnemen in de hoofdtekst en klik op 'Verzenden' klikt nadat ervoor te zorgen dat alle informatie juist in het dialoogvenster bevestiging is op "OK".