Een e-mailhandtekening is een blok van tekst die automatisch is opgenomen wanneer u een email sturen. Uw handtekening kunnen bevatten een favoriete citaat, contact informatie of andere tekst die u wilt toevoegen aan uw berichten. De standaardinstelling in Outlook 2010 is uw handtekening in nieuwe berichten, en opgenomen in antwoorden laat u het achterwege. Als de handtekening belangrijk is, zoals een aankondiging van de vertrouwelijkheid is, kunt u Outlook automatisch koppelen aan de antwoorden u verzendt, evenals instellen.
Open Outlook. Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer het "Options" menu.
Klik op 'Mail' om het menu van de e-mailinstellingen te openen.
Klik op "Handtekeningen."
Klik op het drop-down menu naast "Antwoorden en doorgestuurde" en selecteer de naam van de handtekening die u wilt opnemen in uw antwoorden.
Klik op "OK" en klik op "OK" om weer af te sluiten van het menu opties van Outlook.