Vrijwel iedereen op enige tijd of een ander zal het onderwerp van het proces-verbaal dat ze in een kwaad daglicht zet. Het kan zo simpel zijn als een record van een informele bespreking van uw traagheid zijn. Het zou een formele begeleiding in een tuchtprocedure die je een verhoging van de beloning of zelfs uw baan kost misschien. In een worst case scenario zou het een brief die uw baan beëindigt. In elk geval moet je schrijven en indienen van een brief van weerlegging. Deze brief is bedoeld om te helpen oplossen van een geschil door middel van uw kant van het verhaal.
Wat die u nodig hebt
- Referentiemateriaal dat speciaal betrekking op uw zaak heeft
- De originele brief tegen u
Deconstrueren de brief tegen u door breken uit elkaar per alinea. Als de alinea's lang zijn of veel detail bevatten, dan het te breken tot op het zinsniveau. Deze deconstructie kunt u de brief op rationele wijze weergeven.
Voor elk item van negatieve informatie, construeren een weerlegging dat het verklaart. Bij het bespreken van dat deze dingen zorgen de weerlegging Word zodat u in een positief licht worden geworpen. Bijvoorbeeld: "Mr. Smith is geweest laat vier keer tijdens de rapportagecyclus" kan worden weerlegd met een paragraaf waarin wordt uitgelegd van elk evenement. Je zou kunnen zeggen, "tijdens de 100 werkdagen van de verslagperiode, was ik op tijd 96 procent van de tijd. Elk incident was vanwege omstandigheden buiten mijn controle. Elk incident werd gemeld aan mijn supervisor zo snel mogelijk." Uw weerlegging verklaart de gebreken en door op te merken het overweldigend hoge opkomst tarief, verheerlijking van de klacht. Natuurlijk was de brief geschreven met meer detail, uw weerlegging zou meer gedetailleerd, ook.
Zodra u al uw feiten, de verwijzingen en de oorspronkelijke ontwerp geschreven, zal u uw brief samenstellen. De opening is respecteren de autoriteit figuur die zal zien. Het zorgt voor een korte samenvatting van waarom de brief wordt geschreven. Dan zal u in uw informatie die de originele brief weerlegt toevoegen. Ten slotte sluit u met alle respect.
Een voorbeeld is zoiets mogelijk: "meneer, ik ben het schrijven om aanvullende gegevens met betrekking tot de brief geplaatst in mijn bestand op 1 januari 2011 door Mr. Supervisor met betrekking tot mijn te laat. Mr. Supervisor verklaard dat ik had eind vier keer. Dat is waar. Maar zijn brief nooit vermeld dat telkens werd uitgelegd door mij aan hem op het moment. En hij accepteerde elke uitleg als een geldige reden. Aangezien de rapportage periode 100 werkdagen, heb ik een 96 procent op tijd aanwezigheid tarief. Hoogachtend, Mr. werknemer."
Zoals u in het voorbeeld zien kunt, behoeft niet te worden overdreven lang, onbeleefd of zelfs ultraconservatieve. In plaats daarvan, u houdt het kort, uitsluitend gericht op de negatieve informatie in de oorspronkelijke letter en gratis persoonlijkheid. Een onpartijdige derde partij kan nu beide brieven lezen en hun eigen conclusies trekken.
- Indienen van uw weerlegging binnen 24 uur van de originele brief aan u worden geleverd. Bij het samenstellen van uw brief, cite relevante verordeningen die ondersteuning bieden voor uw positie.
- Krijg niet persoonlijk. Als u het teken--naam roepen, bijvoorbeeld--van de oorspronkelijke schrijver, aanval zal u onprofessioneel kijken terwijl het verbeteren van de oorspronkelijke schrijver in de ogen van de lezers. Niet het opblazen van de feiten; ze zijn te makkelijk te controleren. Niet de weerlegging in uw persoonlijke zeepkist maken, ons uitsluitend aan de feiten houden. Nooit iets die u kunt niet meetbaar bewijzen indien gevraagd om te schrijven.
