Bier festivals zijn in de mode deze dagen, en de gebeurtenissen zijn een prima manier voor een non-profitorganisatie te verdienen voor een goed doel of voor een bedrijf om een nieuwe ambachtelijke bier. Gemeenschappen houden vaak bier festivals om bezoekers naar kwaliteit gebied brouwerijen. 'S zomers is prime time voor buiten bier festivals, maar winter festivals zijn bijna net zo vermakelijk. Ongeacht de grootte of doel, een veilige, goed geleide bierfestival vereist hard werken en een zorgvuldige planning.
Wettigheid
Alle Staten regelen de verkoop van alcohol, hoewel specifieke licentievereisten kunnen variëren. Vaak is een tijdelijke speciale gebeurtenis-licentie vereist. Licentieverlening agentschappen ook beperken de grootte van de porties of het aantal monsters dat kan worden verstrekt. Eten is over het algemeen geserveerd met bier, en meeste staat liquor licenties agentschappen vereisen ten minste twee of drie belangrijke voedingsmiddelen, zoals pizza, hotdogs, kip of broodjes. Een vergunning tijdelijke foodservice is meestal vereist. Verzekering is ook kritisch, en uitgebreide evenement dekking wordt aangeboden door de meeste verzekeraars. Als andere organisaties aan het evenement deelnemen, moeten ze ook worden gedekt door de verzekering.
Planning
Het toestaan van ten minste zes tot acht weken voor de planning van een bierfestival. Kijk naar de evenementenkalender van een Gemeenschap en plannen van het festival op een datum die niet strijdig zijn met andere grote, gevestigde evenementen. Vakantie vaak werken goed omdat mensen uit en over, op zoek naar leuke dingen te zien en te doen. Beslissen over de tijdsspanne; Hoewel festivals kunnen meerdere dagen in beslag, ze zijn vaak een dag of weekend evenementen.
Kies een locatie
De locatie wordt grotendeels bepaald door het aantal gasten dat je verwacht. Overwegen te beginnen met een klein festival, en vouw vervolgens het evenement jaar na jaar naarmate u meer kennis, vertrouwen en een positieve mond-tot-mond reputatie. De locatie moet gemakkelijk toegankelijk zijn en moet voldoende badkamers. Moet u wellicht te huur van draagbare toiletten voor een outdoor evenement. Een outdoor evenement vereist ook een back-upplan te bieden van Onderdak in geval van regen.
Overwegingen
Bier festivals zijn vaak gratis en geld komt uit de verkoop van dranken. Als u wilt om een vergoeding voor het evenement, kan u tickets bij de deur of op voorhand verkopen. Ook bepalen of het festival een volwassene-evenementen of een dag voor gezinnen. Gezinnen zijn welkom, overweeg activiteiten voor kinderen, zoals schminken, games of een bouncy huis. Bier festivals zijn vaak voorzien van live muziek en de muzikanten tarieven moeten worden verwerkt in evenement kosten. Maak een lijst van dingen die je nodig op het bierfestival, zoals stoelen en tafels, tenten hebt, serveert tellers, bewegwijzering en vuilnisbakken. Veiligheid is essentieel en kan worden verstrekt door vrijwilligers of een beveiligingsbedrijf. Als u besluit om vrijwilligers gebruiken, voor hen tevoren zorgt en treft adequate opleiding; U kunt integreren een chili cook-off of barbecue in uw activiteiten, die genereert meer inkomsten voor het evenement. Anders, kunt u overwegen nodigen non-profit organisaties om te verkopen van voedsel op het festival.
Marketing
De plaatselijke krant is een goede plaats om te beginnen het bierfestival reclame, en de meeste papers bieden ruimte voor evenementen. Post het evenement op sociale media pagina's. Verspreiden van folders of posters en hang een banner op de site van de locatie. Aanbod gratis tickets voor lokale radiostations is vaak een goede manier om een goedkope of gratis reclame. Lokale bedrijven zijn vaak bereid om sponsor van het evenement, dat helpt met promotie en vermindert kosten.
